Cómo agregar CC al final de una carta

Por fiorella amer carr ; última actualización 19/09/2019

Conoce qué es el CC en una carta, el CCO y cómo utilizarlos adecuadamente en las misivas enviadas por correo electrónico y sus herramientas disponibles, o por el tradicional servicio postal.

¿Qué es el CC en una carta?

Si te has topado con la expresión "CC" y no sabes que significa, la respuesta es: copia de cortesía, aunque también se le conoce como copia al carbón. Este término se remonta a los tiempos en lo que se usaba el papel carbón para producir una copia de una carta personal, de negocios o legal.

Hoy en día, la expresión significa exactamente lo mismo: que un individuo está recibiendo una copia de la carta. Este término se sigue usando en la actualidad, solo que un poco más directo. En internet conseguirás plataformas de correo electrónico donde podrás escribir una o varias copias de tu mensaje y enviarlos a distintos usuarios. Hay dos maneras de envía un correo con copia:

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1) Realizando una carta digital con copia en Microsoft Word

MS Word es un programa de procesamiento de palabras que te permite crear distintos tipos de cartas (personal, laboral o comercial) en distintos formatos y diseños. Una vez que hayas trabajado en el contenido de la carta, es importante finalizar con el término CC. Para ello:

  • Haz clic en la parte inferior de la página de Word y luego presiona la letra “Enter” dos veces para crear dos espacios entre la línea de la firma de la carta y la línea del CC.
  • Escribe las letras “CC”, “cc” o “C.C.” seguida de dos puntos. Pulsa la barra espaciadora una vez y escribe el nombre de la persona, ente jurídico o comercial a quien va dirigida la carta. Si lo deseas, puedes agregar un título apropiado como "Dr." o "Sr." antes del nombre.
  • Separa cada nombre con una coma si el "CC" será enviado a más de una persona. También puedes alinear los otros nombres debajo del primero en la línea de "CC" para crear una lista de nombres.

También es válido agregar la sección al principio del documento si así lo deseas. Para finalizar, guarda el archivo y prepárate para enviar la carta, bien sea por correo electrónico o a través de oficinas postales. De esta manera, todos los destinatarios enlistados recibirán una copia y a su vez, conocerán quien más tuvo acceso a la misma información.

Cartas.

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2) Carta con copia por correo electrónico

Cuando te propones enviar un correo electrónico, debes rellenar todos los campos que en él se encuentra, además del mensaje que quieras enviar. Los dos campos más importantes son el “Asunto” que es un resumen o un título acerca del contenido del correo y el “Para”, donde se coloca el destinatario o los destinatarios que recibirán tu email.

Junto a estos apartados aparecen dos campos más: el CC y el CCO. En ellos también podrás añadir nuevos destinatarios. Un ejemplo muy claro de cómo utilizar correctamente los apartados CC y CCO en un email es el siguiente:

Supongamos que deseas hacer llegar la misma carta a 3 personas diferentes: Pablo, Fernanda y Carlos, en cada uno de los campos se colocaría lo siguiente:

  • Para: Pablo
  • CC: Fernanda
  • CCO: Carlos
  • Asunto: Trabajo Grupal

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En este caso, Pablo recibe el correo como receptor principal. Fernanda recibe el mensaje con copia del mismo, pero Carlos recibirá el mismo correo como si fuese dirigido exclusivamente a él, pero, sin que Fernanda y Pablo sepan que él también maneja esa información. Esto se debe a que el CCO email es una copia oculta.

¿Cuál es la diferencia de CCO y CC?

El CCO en español son las siglas para “copia de carbón oculta”. Es un campo que cumple la misma función que el CC de agregar receptores. La única diferencia que existe entre ellos dos es que las direcciones de correo electrónico añadidas en el campo “CCO” permanecen invisibles para cualquier otro destinatario del mensaje.