Cómo comprar una máquina procesadora de tarjetas de crédito y débito

Desde la invención de las tarjetas de crédito, el uso del dinero en efectivo ha ido en picada y ha caído aún más con el lanzamiento de las tarjetas de débito, tarjetas de regalo, tarjetas prepagadas y otros métodos de pago, como PayPal o Neteller. No obstante —y a pesar de las nuevas tecnologías— todavía es imprescindible contar con una máquina para tarjetas de crédito, o lector de tarjetas de crédito, en cualquier negocio, ya que la mayoría de los pagos se realizan con plástico. En este artículo de CUIDA TU DINERO, te explicaremos todo acerca de las máquinas procesadoras de tarjetas de crédito y débito.

Las máquinas para tarjetas de crédito tienen muchos nombres, pero los más comunes son: datáfono, dispositivo pasatarjetas, terminal de punto de venta o TPV (PoS por sus siglas en inglés), o simplemente terminal de pago. Solo hay que recordar que el software utilizado también se conoce como el sistema PoS o TPV, el cual se combina con el hardware —como el lector del código de barras y el datáfono— para facilitar los cobros y la emisión de facturas.

Se trata de un dispositivo o hardware que se conecta a una línea telefónica para procesar pagos. La terminal está equipada con un lector de bandas magnéticas y de chips. Algunos de ellos requieren una conexión con una línea de teléfono local para poder funcionar, especialmente los más antiguos. Otros son inalámbricos y trabajan con una línea de teléfono similar a la de un móvil, es decir, con tarjeta SIM.

Incluso hay accesorios que pueden conectarse a un teléfono inteligente y que funcionan de la misma forma que una máquina para tarjetas de crédito convencional. De entre todos los modelos existentes, tendrás que elegir cuál es el mejor para tu negocio.

La máquina para pagar con tarjeta funciona a través de un proceso que implica varias etapas.

1. ‌Introducción de la tarjeta‌: El cliente introduce o desliza su tarjeta de débito o crédito en la ranura correspondiente de la máquina.
2. ‌Lectura de la tarjeta‌: La máquina lee la información de la tarjeta a través del chip incorporado en la misma o mediante la banda magnética ubicada en la parte posterior de la tarjeta. También puede haber una verificación adicional mediante la introducción del número de identificación personal (PIN por sus siglas en inglés) asociado a la tarjeta.
3. ‌Transmisión de datos‌: La máquina establece una conexión segura con el banco o la institución financiera que emitió la tarjeta para transmitir los datos necesarios para autorizar la transacción.
4. ‌Confirmación‌: La máquina

solicita al cliente que confirme el monto a pagar. 5. ‌Autorización‌: El banco o la institución financiera del cliente verifica la validez de la tarjeta, el saldo disponible y otros parámetros de seguridad. Si todo está en orden, la máquina muestra en su pantalla que la transacción ha sido aprobada. 6. ‌Finalización de la transacción‌: Una vez confirmada la transacción, se completa la transferencia de fondos desde la cuenta del cliente hacia la cuenta del comerciante o el negocio. El cliente retira su tarjeta de la máquina y la transacción se considera concluida.

Es importante destacar que los detalles técnicos pueden variar según el tipo de terminal de punto de venta y los protocolos de seguridad específicos implementados por el proveedor del servicio de pagos.

La principal diferencia entre un TPV móvil y un TPV tradicional radica en su forma y funcionalidad.

Un TPV tradicional es una máquina física independiente que se encuentra en un lugar fijo, como el mostrador de una tienda o en un punto de venta específico. Estos TPV suelen estar conectados a una línea telefónica o a una red de internet cableada. Los clientes insertan o pasan sus tarjetas por el TPV, que procesa la transacción y proporciona un recibo impreso.

Por otro lado, los datáfonos móviles suelen utilizar una aplicación instalada en el dispositivo que se conecta a través de una red de internet móvil (como datos móviles o wifi) para procesar las transacciones.

En Estados Unidos, los costos de una máquina para cobrar con tarjeta pueden variar según varios factores, como el proveedor del servicio, la funcionalidad requerida y el tipo de terminal de punto de venta que se elija.

El costo del hardware se refiere al dispositivo físico utilizado para procesar los pagos. En el caso de un TPV tradicional, el costo puede incluir la máquina terminal, la impresora de recibos y otros componentes opcionales, como una pantalla táctil o un lector de tarjetas sin contacto. Los precios pueden variar desde unos cientos de dólares hasta varios miles, dependiendo de la calidad y las características del hardware.

El costo del software se refiere a la aplicación o programa utilizado en el TPV para procesar las transacciones y gestionar otras funciones comerciales. Algunos proveedores ofrecen software básico de TPV de forma gratuita o a un costo mínimo, mientras que otras soluciones más avanzadas pueden requerir una suscripción mensual o anual. Los precios varían ampliamente según las características y la escala del software, pero pueden oscilar desde unos pocos dólares al mes hasta cientos de dólares al año.

Además de los costos de hardware y software, es importante considerar las tarifas de transacción asociadas con el procesamiento de pagos. Estas tarifas son cobradas por los proveedores de servicios de pago y generalmente se basan en un porcentaje del monto de la transacción más una tarifa fija por transacción. Las tarifas pueden variar según el proveedor y el tipo de transacción (tarjeta de débito, tarjeta de crédito, pagos sin contacto, etc.). Es recomendable comparar las tarifas de varios proveedores para encontrar la opción más adecuada para tu tipo de negocio.

El pago ‌Contactless‌, también conocido como pago sin contacto, es una forma de pago que permite realizar transacciones rápidas y seguras sin la necesidad de insertar o deslizar físicamente una tarjeta de débito o crédito en una máquina de punto de venta. En su lugar, se utiliza la tecnología de comunicación de campo cercano (NFC por sus siglas en inglés) para transmitir los datos de pago de forma inalámbrica entre la tarjeta y el lector de tarjetas.

La tecnología NFC permite que los dispositivos compatibles, como tarjetas de crédito o débito, teléfonos móviles, pulseras o relojes inteligentes, se comuniquen entre sí cuando están a una distancia muy corta, generalmente unos pocos centímetros. Para realizar un pago sin contacto, el titular de la tarjeta o el usuario del dispositivo móvil simplemente debe acercar su tarjeta o dispositivo compatible al lector de tarjetas ‌contactless‌.

Algunas características clave de este tipo de pago incluyen:

1. ‌Rapidez‌: Las transacciones son rápidas y eficientes, ya que no es necesario introducir un PIN ni firmar un recibo.
2. ‌Seguridad‌: Aunque los pagos son rápidos, también cuentan con medidas de seguridad incorporadas. Por lo general, hay un límite de transacción máximo para los pagos ‌contactless‌ sin la necesidad de ingresar un PIN. Además, la tecnología NFC utiliza cifrado para proteger los datos transmitidos, lo que ayuda a prevenir el fraude.
3. ‌Comodidad‌: Se elimina la necesidad de llevar efectivo o buscar una tarjeta específica en la cartera.

Es importante destacar que no todos los comercios o máquinas de punto de venta admiten el pago ‌contactless‌. Sin embargo, la mayoría de los TPV modernos están equipados con tecnología NFC y ofrecen esta opción de pago. Además, cada vez más tarjetas bancarias y dispositivos móviles son compatibles con este tipo de pago.

Otra forma de pago son los servicios de pago móvil como Google Pay (para Android) y Apple Pay (para iOS), que permiten a los usuarios realizar transacciones utilizando sus teléfonos móviles u otros dispositivos compatibles.

En conclusión, el mundo de los pagos evoluciona en tiempo real gracias a los avances tecnológicos que ocurren a cada momento. Los métodos de pago tradicionales, como el efectivo y los cheques, están siendo complementados y en muchos casos reemplazados por soluciones digitales más rápidas y convenientes, lo que beneficia a los usuarios de comercio electrónico. El uso de tarjetas de débito y crédito, así como los servicios de pago móvil como Google Pay y Apple Pay, han ganado popularidad al permitir transacciones seguras y sin contacto. Continúa leyendo los artículos de CUIDA TU DINERO para mantenerte al tanto de estos avances tecnológicos.