¿Cuáles son las partes principales de una hoja de cálculo?

La hoja de cálculo es la planilla virtual que se aprecia al abrir un nuevo documento en Excel. Posee un diseño tabular prácticamente infinito y en la versión 2016 de este programa supera el millón de filas y tiene más de 16000 columnas. Este tipo de documentos se almacenan en formato xls o xlsx. Su estructura es muy familiar para los usuarios de Microsoft Excel aunque actualmente es cada vez más frecuente su versión en línea ofrecida por Google drive.

Su uso es cada vez más extendido en áreas como ingeniería, contabilidad, finanzas, matemática, entre otras. Por eso, se ha vuelto fundamental conocer aspectos básicos de las hojas de cálculo antes de comenzar a operar el resto de las funcionalidades de la misma.

No dejes de leer: Cómo definir los nombres de las celdas en Excel

Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta de trabajo que permite escribir, almacenar y manipular datos alfabéticos y numéricos utilizando operaciones lógicas, cálculos y demás formulas y funciones de Excel para realizar de forma rápida, automática y modelada cómputos sencillos y complejos. Este tipo de documentos también permite diseñar gráficos y tablas, representando los datos de una forma más simplificada.

Partes de la hoja de cálculo

• Rótulo de columna. Es la fila inicial del documento compuesta por letras en secuencia alfabética utilizadas para nombrar cada una de las columnas del mismo.

• Columnas. Conjunto de rectángulos dispuestos verticalmente en el documento.

• Rótulos de fila. También conocido como  encabezado de renglón, es la columna inicial del documento formada por una secuencia de números que sirven para identificar todas las filas o renglones del documento.

• Filas. Son las franjas horizontales de la hoja de cálculo se llaman renglones.

Te puede interesar: Cómo eliminar páginas en blanco en Excel

• Celda. Cada uno de los cuadrados o rectángulos que se aprecian al abrir el documento nuevo en Excel se denomina celda. Para activarla sólo hay que hacer click sobre ella. También se conoce como el punto en donde se intersectan una fila y una columna. Su nombre se compone por la letra de la columna y el número de la fila en el cual se ubica. Un claro ejemplo es la primera celda del documento ubicada en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Su nombre es celda A1.

• Rango. Es un conjunto de celdas identificado según la ubicación de su punto inicial (celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha) separados por dos puntos. Sobre él pueden aplicarse formatos, condiciones y fórmulas de Excel. Siguiendo entonces la estructura de nombramiento y tomando la imagen como ejemplo, se puede apreciar que el rango de celdas sombreado debe identificarse como C5:F13

Sigue leyendo: Cómo repetir filas de encabezado en Excel

• Barra de fórmulas. En la barra horizontal ubicada por encima de la cabecera de las columnas allí aparecen los datos ingresados en la celda activa. Los datos o fórmulas pueden ingresarse directamente en la celda activa o en la barra de fórmula. Si haces clic en la celda que ya contiene los datos, la fórmula usada para hacer dicho cálculo se mostrará en esta barra.

• Libro de trabajo. Se conoce como libro de trabajo al documento compuesto por la hoja actual y todas las demás hojas que quieran añadir se ha dicho libro pudiendo conectar unas 250 hojas las cuales se pueden apreciar en la barra horizontal inferior del documento.