Cómo dirigir una carta a un representante

Sin importar si la carta se dirige a un diputado o a tu senador, las cartas informativas y de opinión llaman la atención. A veces, las personas sienten que pierden su tiempo al escribir cartas a los representantes, ya que éstos reciben tantas que es posible que nunca las lean. Es más que probable que un representante lea tu carta, y ésto se debe a que los representantes quieren tu apoyo. Para lograr mejores resultados, dirige tu carta apropiadamente para demostrarle al representante que eres educado y que estás informado.

Dirigir la carta

Escribe tu nombre en el margen superior izquierdo de tu carta utilizando el formato de bloque. Justo debajo de éste, escribe tu dirección y luego, separadas por una coma, tu ciudad y la abreviación del estado (sin puntos). Deja un renglón y escribe tu código postal.

Presiona la tecla "regresar" dos veces, luego escribe la fecha en el siguiente formato: mes, día, año. Por ejemplo, Septiembre 14, 2010. Asegúrate de que el nombre del mes esté con mayúscula y pon una coma luego del día. No escribas ningún signo de puntuación después del año.

Presiona la tecla "regresar" dos veces, luego escribe el nombre del respresentante y su título. Por ejemplo, escribe "Gobernador Charlie Crist". Sigue el mismo procedimiento que en el Paso 1, pero utilizando la dirección comercial del representante.

Presiona la tecla "regresar" dos veces, luego escribe el saludo. Utiliza "Para" en lugar de "Querido". Aunque sea aceptable, "Querido" puede sonar muy personal. Por ejemplo, "Para el Juez Joe Brown". Asegúrate de que cada palabra en el saludo lleve mayúscula y que esté seguida por dos puntos. Deja dos renglones y escribe tu carta. Las reglas gramaticales han cambiado haciendo que el uso del formato de bloque sea aceptado en el mundo de los negocios.

Cierra tu carta con el saludo "Atentamente" seguido por una coma. Presiona la tecla "regresar" dos veces. Escribe tu nombre, título y dirección comercial. Imprime la carta y fírmala en el espacio entre "atentamente" y tu nombre.