Cómo escribir una carta profesional a un juez

Muchas personas tienen la necesidad de escribir una carta profesional a un juez. Y aunque siempre generan nervios y dudas, para muchas de ellas puede ser la puerta de salida a sus problemas.

Bien sea en el caso de una víctima de un crimen o una persona que aboga por algún acusado. Hacer un escrito para un juez es un recurso al que vale la pena apelar.

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Situaciones en las que podemos escribirle a un juez

Te mostraremos los casos más comunes por los cuales las personas escriben y envían cartas a los jueces:

• Solicitar algún beneficio en nombre de alguien que se encuentra en juicio. Ejemplo: La fijación de una fianza.
• Individuos que quiere exponer más pruebas acerca de un caso.
• Solicitudes de reconsideración o apelación; normalmente se escriben luego de que el juez ha dictado alguna sentencia.
• Persona que han sido víctima de algún crimen.
• En los divorcios, a menudo, alguna de las partes se dirigen al juez para solicitar la manutención de sus hijos u otros asuntos.
• Solicitando la patria potestad de menores. 

Sea cual sea el caso, se debe tomar el tiempo para organizar las ideas y poner el mayor de los esfuerzos a fin de escribir adecuadamente una carta profesional a un juez.

Una carta a un juez bien redactada puede marcar una gran diferencia en un caso. No se trata de solo escribir la carta, se debe tener en cuenta varios puntos importantes para una carta sea profesional y pueda ser considerada por el juez.

Es por esto que es de suma importancia que al escribir una carta profesional a un juez se haga con una gramática y ortografía correctas.

La ortografía no debe quedar de lado en ninguna comunicación formal, deberá ser de una forma limpia, utilizando los signos de puntuación adecuadamente.

Independientemente de tu coyuntura, recuerda consultar con tu abogado antes de enviar una carta a un juez.

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¿Cómo debo dirigirme a un juez?

Tomando en cuenta que los jueces son personas muy ocupadas, una carta que va ser dirigida a un juez debe ser redactada de una forma concisa y de una manera profesional, en otras palabras, sucinta, breve, al grano, sin dejar de lado el respeto.

Esto con el fin de que pueda ser tomada como una petición seria por el juez.

Asimismo al momento de dirigirse al juez se debe hacer de una manera educada y respetuosa. Comenzando con las palabras “Honorable juez”

Es importante que al escribir una carta a un juez tomes en consideración que se debe manejar una gramática técnica.

Si la carta será escritura a mano deberá ser con una caligrafía muy legible, evidentemente tendrá que estar escrita en su totalidad con un mismo color o tono de bolígrafo.

La escritura en el sobre es lo primero, deberá contener el nombre completo del juez, incluyendo la dirección de la corte. Nuestros amigos de Cuidatudinero.com nos enseñan el viejo arte de doblar una hoja de papel para un sobre.

Luego deberás escribir la dirección completa incluyendo estado ciudad y código postal.

Es muy importante que estés seguro de revisar la dirección para evitar que existan errores y la entrega se pueda hacer de manera efectiva.

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¿Cómo hacer el escrito para un juez?

Debemos tomar en cuenta que al escribir el contenido de una carta profesional a un juez, toda la escritura debe ir alineada al lado izquierdo de la hoja, siempre dejando un espacio o línea en blanco después de escribir cada sección.

A continuación te mostraremos unos pasos sencillos y profesionales de cómo hacer una solicitud a un juez:

Carta a un juez, encabezado

1. Deberás escribir tu información personal:

• Primera línea: nombres y apellidos completo.
• Segunda línea: dirección (incluyendo estado y ciudad, código postal.
• Tercera línea: números telefónicos (puedes incluir también correo electrónico).

Inserta una línea en blanco

1. Escribe la fecha de envío de la carta en el siguiente formato:

Agosto 03, 2020.

Inserta una línea en blanco después de la fecha.

1. En esta sección se deberá incluir la información del juez, de la siguiente manera

Dirige la carta a:

"Honorable nombre completo, Juez, Corte del Distrito Springfield de Estados Unidos" para un juez federal, luego la dirección de la corte.

También puede ser:

"Honorable nombre completo, Juez de la Corte de nombre de lugar" para los jueces estatales o locales, seguido de la dirección de la corte.

Como dato importante: la dirección debe incluir siempre: la ciudad, el estado y el código postal de la corte.

Recuerda Insertar una línea en blanco debajo.

1. Si la carta se trata de  una persona que ya tiene una sentencia o un caso asignado, se debe colocar en esta sección el número de caso asignado por la corte.

De no tener un número de caso asignado, puedes saltarte este paso.

Inserta una línea en blanco

1. Ya a este se deberás escribir el cuerpo de la carta. Comenzando con la frase "Honorable Juez y su Apellido", de modo tal que te dirijas al juez de la siguiente manera: "Estimado Juez Thomas", seguido de una coma.

Aquí se deberá incluir un pequeño discurso de apertura. Donde se haga un saludo educado y formal. Ejemplo:

“Estimado Juez Thomas, reciba un cordial saludo”.

Consideraciones en el encabezado de un escrito a un juez

Recuerda no hacer de esta parte tan extensa. Procura que no sobrepase de dos líneas.

La palabra “honorable” la puedes reemplazar también por alguno de sus sinónimos.

Sinónimos de honorable pueden ser: respetable, estimado, distinguido; cualquiera resulta oportuno

Seguido a la palabra honorable deberás escribir “juez”. Ejemplo “Estimado juez” y el apellido del juez.

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Carta a un juez: Cuerpo y exposición de motivos

Inserta una línea en blanco.

1. Indica claramente tu participación en el caso. Por ejemplo, esta frase puede expresarse de la siguiente manera: "Yo soy el demandado en el caso de divorcio de Thompson v. Thompson".

Indica el propósito por el cual escribes la carta. Por ejemplo, esta frase puede ser: "Me dirijo a usted para solicitar la custodia compartida de mi único hijo".

Inserta una línea en blanco.

1. Escribe lo que tienes que decirle al juez de una manera sincera, concisa y respetuosa. Incluye cualquier pensamiento, opiniones de apoyo o documento impreso de respaldo, menciónalo y anéxalo. 

Inserta una línea en blanco después del párrafo final.

1. Termina la carta al juez con la palabra "Atentamente" o “respetuosamente”, seguida de una línea en blanco para incluir tu firma (siempre deberá ir a mano).

Escribe tu nombre completo y número de documento de identidad.

Mantén la carta muy corta y concisa, recuerda se trata de una persona en extremo ocupada.

No te debes exceder, en lo posible la escritura de la carta al juez deberá ser de una sola página.

1. Imprime la carta y firma.

Algunos consejos al dirigirse a un juez

Es de suma importante que imprimas varias copias de la carta profesional que escribiste al juez. Por los siguientes motivos:

• Para conservar una copia de la carta para ti. Esto con el fin de poder tenerlo como soporte o evidencia, pide un sello y una firma de recibido en el despacho del tribunal donde la consignes. 
• Si eres el acusado y está escribiendo una carta profesional al juez que lleva su caso, recuerda entregar una copia de la carta a tu abogado. 
• Si está escribiendo en nombre de alguien, deberás entregar al abogado de la persona para la cual estás escribiendo la carta.
• Si estás en libertad condicional, proporciona a tu agente de libertad condicional una copia de la carta.

Antes de imprimir asegúrate de leerla completamente varias veces para comprobar que no existan errores.

Si la carta es escrita en computadora utiliza la función de corrector ortográfico para revisar la ortografía.

Pídele a alguien de confianza que revise tu carta buscando errores que tú puedas pasar por alto y que pueda realizar alguna sugerencia para mejorar.

Lee cuantas veces sean necesarios la carta antes de ser enviada. Imprime la carta en un papel de calidad.

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Modelo de carta para juzgado de familia

El portal legalbeagle.com nos explica que un juzgado de familia es aquel que se dedica a los asuntos propios del hogar.

Principalmente son casos de divorcios que involucran custodias y visitas tuteladas a menores de edad, posiblemente también a los abusos a menores y delincuencia juvenil.

Escribir una carta de recomendación para un juez tal vez cause un poco de intimidación y confusión por la responsabilidad que este tipo de comunicación escrita implica.

Pero ¡no te preocupes!, siguiendo una serie de patrones o modelos podrás realizar una adecuada carta a un juzgado familiar.

Te proporcionamos un modelo de carta para juzgado de familia:

Un amigo que está luchando por obtener la custodia de sus hijos en un difícil divorcio te pide que hagas una carta a un juzgado familiar. Para este caso es importante que seas sincero claro y sucinto. Tus notas deberán incluir puntos como:

• Tiempo estimado desde cuanto tiempo conoces al individuo.
• Lo que sabes de su formación, profesión y ocupación. 
• Los motivos por el cual sabes que es un buen padre o madre.
• Experiencias que hayas vivido con el individuo y sus hijos.
• Y cualquier dato que consideres importante agregar.