Cómo escribir una carta pidiendo una donación para un equipo de deportes

Los equipos de béisbol dependen de las donaciones para mantenerse en funcionamiento.

Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images

Las ligas de deportes de la comunidad, a menudo, piden donaciones a las empresas locales para ayudar a cubrir los costos de los equipos deportivos. La forma más común en que las ligas solicitan donaciones es escribiendo una carta de solicitud. Esta carta explica el propósito de la donación y para qué se utilizará el dinero. Al escribir este tipo de cartas, sé cortés, utiliza un tono profesional y deja que las empresas sepan lo que van a recibir a cambio de la donación.

Instrucciones

Step 1

Dirige la carta a alguien. Escribe "Estimado" seguido del nombre de la empresa o, para hacer la carta más general, escribe "Estimadas empresas locales".

Step 2

Preséntate. Las cartas de solicitud de donaciones son generalmente escritas por una persona en el comité de la liga. Este comité toma decisiones con respecto a la cantidad de donaciones que se necesitan y cómo se utilizarán. Dile a los lectores tu nombre y posición, y el tipo y nombre de la liga.

Step 3

Proporciona detalles sobre la organización. Explícale al lector lo que hace la organización, cómo beneficia a la comunidad y a los niños y lo que están tratando de lograr.

Step 4

Pide una donación. Normalmente, muchas ligas piden donaciones en cantidades diferentes, por lo cual haz una lista de los montos de donaciones que estás pidiendo. Las ligas de béisbol, a menudo, ofrecen publicidad para los patrocinadores y la inclusión de los nombres de las empresas en las camisetas de los jugadores. Las ligas también ofrecen publicidad a través de programas y en los periódicos locales.

Step 5

Cierra la carta dando las gracias a la empresa. Hazle saber al lector que estás agradecido de que la empresa se tome el tiempo para considerar la donación a la liga. Incluye las formas en las que la empresa puede comunicarse contigo, si es necesario, y hazle saber al lector que te pondrás en contacto, haciendo una llamada de seguimiento en un período de tiempo especificado. Firma la carta con "Atentamente", seguido de tu nombre y título.

Step 6

Incluye un recibo de retorno cortado en la parte inferior. Debajo de la carta, crea un formulario que la empresa pueda llenar y devolverte. Incluye los montos de las donaciones que se ofrecen y los precios. Entonces, las empresas pueden llenar el recibo y luego, devolverlo a la dirección indicada.

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