Cómo mejorar la estructura organizacional y cultural

Los buenos gerentes trabajan en la mejora de la comunicación y la moral.

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La estructura y la cultura de una organización tienen un profundo efecto en la efectividad de la organización para cumplir sus objetivos. Incluso si una organización está llena de gente competente y motivada, habrá problemas si están trabajando dentro de una estructura o una cultura defectuosa o ineficiente.

Cultivo de objetivos compartidos

Step 1

Identifica los objetivos de la organización que son compartidos por todas las partes involucradas y dales la importancia que tienen como declaración primordial de propósito organizativo. Puedes incluir la práctica ética en los negocios, un ingreso seguro para todos los empleados y la búsqueda de una determinada cuota de mercado en el campo de la organización.

Step 2

Consulta con la gerencia y los empleados para aclarar tus metas de organización. Hazlo en privado o en grupos mayores, dependiendo de la naturaleza de las investigaciones y según lo que funciona mejor dentro de tu organización.

Step 3

Da a conocer estos objetivos comunes a todos los miembros de la organización y deja en claro que el logro de estos objetivos se busca para el beneficio de todos los involucrados.

Aclara la organización de la jerarquía

Step 1

Aclara cualquier duda en la mente de los empleados o de gestión sobre quién es responsable de qué, quién informa a quién y quién se sienta dónde dentro de la estructura organizacional. Encuentra la brecha productiva entre jerarquía autoritaria por una parte y la desorganización ineficaz en el otro lado y trabaja para permanecer dentro de ese lado de la brecha.

Step 2

Desarrolla estructuras de trabajo y subcomités en los que los individuos se asignen metas individuales claras para llevar a cabo. Deja en claro de una manera positiva que se requiere el logro de estas metas para el éxito del grupo. Motiva a los empleados a trabajar juntos para alcanzar estos objetivos dentro de la estructura de la organización.

Step 3

Haz que la alta dirección responda a los errores dentro de la organización. Las personas que dirigen deben reconocer que así como son recompensados ​​por sus puestos de responsabilidad, también tienen que permanecer en el cargo cuando las cosas van mal. Esto significa tomar responsabilidad por los errores organizativos y empresariales, ya sean internos o públicos.

Incentiva a los empleados

Step 1

Minimiza las quejas y murmullos que a menudo socavan la cultura organizativa al ofrecer canales legítimos de queja y sugerencias para los empleados insatisfechos. Esto puede tomar la forma de buzones de sugerencias, reuniones públicas y privadas con empleados y hojas de reclamos por escrito que sean leídas y tomadas en serio por las personas en el poder.

Step 2

Evita las expresiones simbólicas de empoderamiento de los empleado a favor de lo real. Los primeros suelen causar la alienación en lugar de prevenirla, mientras que los segundos son apreciados. Los ejemplos de los primeros se refieren a los empleados como "socios", mientras se les paga un salario mínimo, o la realización de sesiones obligatorias para la empresa. Los ejemplos de esto último son los programas de reparto de utilidades, opciones accionarias, vacaciones pagas y horas flexibles.

Step 3

Mantén las áreas de trabajo como oficinas y fábricas en condiciones agradables para trabajar. Los lugares de trabajo que son demasiado calurosos, fríos, llenos de gente o sucios harán que los empleados no estén satisfechos ni contribuyan a crear una cultura organizacional positiva de contribución.

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