Cómo reconocer las regalías en contabilidad

Las regalías se contabilizarán de la misma manera que otros ingresos.

Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images

Casi toda la contabilidad se lleva a cabo en una base de efectivo o de valores devengados, aunque este último es un poco más popular que el primero. La contabilidad en base a efectivo opta por registrar los ingresos cuando el efectivo es recibido, mientras que la base de valores devengados decide registrar ingresos cuando se realizan las transacciones. Los criterios para el reconocimiento de ingresos bajo el devengo son que deben ser ganados y realizables. Las regalías se contabilizarán de la misma manera que los otros ingresos en la contabilidad.

Step 1

Determina si las regalías se han ganado. Ganado significa que las transacciones que producen los ingresos se han completado y que cada una de las partes ha cumplido con sus funciones de acuerdo con su contrato. En este caso, las regalías son ganadas constantemente de la propiedad intelectual con licencia para el uso de los demás y se contabilizan al final de cada período contable.

Step 2

Determina si las regalías son realizables. Ciertos ingresos se pagan en efectivo, lo que significa que se cuentan como realizados. Realizable significa que los ingresos que nacen de las transacciones a crédito se esperan que sean cobrados en su totalidad y a tiempo. Las cantidades inciertas de ingresos se estiman basándose en las cifras anteriores, pero la incertidumbre extrema en la cantidad significa que el registro de la transacción debe esperar hasta que una factura sea recibida.

Step 3

Registra los regalías como un débito en efectivo o cuentas por cobrar o algún otro activo, dependiendo del método de pago del titular y un crédito a los ingresos por regalías. Esto significa que el titular de la propiedad intelectual ha generado ingresos a través de la concesión de licencias de esas mismas propiedades.

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