Cómo referirse a un apéndice utilizando el formato APA

Por macarena cansino ; última actualización 29/09/2019

Los trabajos escritos en un formato APA pueden incluir uno o varios apéndices los cuales se citan una o varias veces a lo largo del documento. Presentamos cómo hacer referencia a un apéndice en un trabajo bajo formato APA de manera correcta.

APA es el acrónimo en inglés para “American Psychological Association” o Asociación Americana de Psicología. Institución que en 1929 establece un conjunto de estándares para presentación de trabajos académicos bajo el nombre de “Estilo APA” o Normas APA.

El Estilo APA también es conocido como “APA Academic Writer” o APA para el escritor académico.

De acuerdo con la página web oficial de APA en inglés, cuando se te exige un trabajo académico en estilo APA, se refiere a que adoptes el “estilo editorial” o de forma que las ciencias sociales y del comportamiento han adoptado desde 1929.

Es un estilo de forma acogido por universidades, editoriales y expertos académicos, científicos e investigadores en muchos campos; utilizado por millones de escritores en todo el mundo.

Un trabajo o informe de investigación presentado en estilo APA está dividido en varias secciones que conducen al lector a lo largo de la investigación.

Las secciones pueden comprender un planteamiento, el componente teórico, aspectos metodológicos (los métodos usados), los resultados y las conclusiones o recomendaciones.

Los trabajos escritos en un formato APA también incluyen muy comúnmente uno o varios apéndices, los cuales, se citan una o varias veces a lo largo del documento.

El cómo referirse a un apéndice o anexo en APA puede traer confusión y llevarse a cabo de manera errónea.

Colaboremos un poco con el fin de las normas aclarando cómo hacer referencia a un apéndice en un trabajo bajo formato APA.

No dejes de leer: ¿Cómo hacer referencias en un informe?

¿Cuál es la diferencia entre apéndice y anexo?

En primer lugar aclaremos la diferencia entre un apéndice APA y un anexo APA.

La principal diferencia entre un apéndice y un anexo estriba en que el primero lo elaboras tú como investigador.

El anexo por su parte, es un documento extra, de la autoría de un tercero, que integras a tu trabajo para dar soporte a un argumento o afirmación.

La idea de colocar anexos en un trabajo APA no es extender de manera exorbitante la investigación incluyendo todo el material de consulta. Por el contrario, el objetivo básico del anexo es que esa información adjunta sea de vital importancia para complementar o aclarar un tópico dentro del giro argumentativo.

Con un apéndice en un trabajo APA buscas ahondar en algún punto en particular sin distraer del argumento principal de tu trabajo, ni hacer el cuerpo principal demasiado extenso.

De acuerdo con el sitio Normasapa.com presentarás un apéndice en tu trabajo bajo estilo APA cuando deseas que el lector consulte una información adicional fuera del contexto principal, siempre que éste represente un aporte para una mejor comprensión de los objetivos o resultados.

Otra diferencia entre apéndices y anexos radica en que los apéndices son parte de tu trabajo y se numeran luego de la sección referencias bibliográficas.

Los anexos por su parte, pueden incluso presentarse como un cuerpo aparte o carpeta separada llamada “Anexos” (sin comillas).

Ejemplos de apéndices en trabajos APA

Recuerda, un apéndice es parte de tu esfuerzo, de tu autoría. Apéndices en trabajos APA pueden ser:

  • Guiones de encuestas. 
  • Guiones de entrevistas estructuradas.
  • Hojas de verificación.
  • Protocolos de validación de instrumentos.
  • Formularios por ti elaborados.
  • Tablas de datos recolectados.
  • Cuadros y gráficos extensos por ti elaborados.
  • Glosarios de términos.
  • Fotos de campo (tomadas en sitio y en el momento de la investigación).

La Escuela de Artes Liberales de la Universidad de Purdue en Indiana, nos comenta cuando podría ser necesario el uso de los apéndices.

Incluimos un apéndice en un informe escrito en APA cuando tenemos suficiente información detallada en el documento que distraería en el cuerpo principal del trabajo.

Los ejemplos de elementos que puede ser objeto de un apéndice incluyen:

Pre y post laboratorios, pruebas matemáticas, listas pormenorizadas, el cuestionario que utilizamos en la investigación, las pruebas de validación de instrumentos, una descripción detallada de los aparatos utilizados en una investigación y otros similares.

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Ejemplos de anexos en un trabajo APA

Dentro de los anexos en un trabajo APA encontramos:

  • Ilustraciones.
  • Estadísticas de autoridades o instituciones. 
  • Mapas.
  • Reproducción de otros documentos.
  • Traducciones o transcripciones de audios o archivos.
  • Contratos, documentos legales.
  • Documentos históricos.
  • Extractos de leyes.
  • Normas o procedimientos.
  • Publicidad impresa.

Las normas APA

Las normas APA son un compendio de reglas e instrucciones que comprenden el estilo APA para escritura de trabajos académicos de las ciencias sociales y conductuales.

Las normas APA son recolectadas y actualizadas por Asociación Americana de Psicología y son un estándar a nivel internacional. Constituyen un tipo muy específico de formato y estilo de escritura que se utiliza para varios tipos de trabajos académicos y de investigación, ensayos y reportes.

Generalmente, el formato APA está reservado para trabajos y reportes de investigación que se relacionan con los campos científicos, de más apego en las ciencias sociales y conductuales.

El fin esencial de las normas APA es la estandarización a nivel internacional de la presentación editorial (de forma) definiendo con claridad la forma de mostrar elementos como:

  • Forma del documento: Tipo de letra, espaciado, márgenes, tamaño y grosor del papel, entre otros. 
  • Estructura o tabla de contenido. 
  • Manera de presentar las abreviaciones y los signos de puntuación.
  • Forma correcta de citar diferentes tipos de fuentes de información. 
  • Manera de referenciar cualquier tipo de fuente.
  • Presentación de cuadros, tablas, gráficos e ilustraciones. 
  • Presentación de anexos.   

La última edición de las normas APA corresponde al Manual de publicaciones de la APA en su sexta edición un compendio de más de 300 páginas.

Puedes conocer la estructura del manual y el costo de los ejemplares impresos directamente en la página web de la American Psychological Association.

Más sobre el tema: ¿Para qué se utiliza el formato APA?

¿Cómo hacer anexos en APA?

Buena parte de los trabajos de investigación bajo formato APA requieren de un apéndice. Un buen apéndice o una lista de anexos se emplean para incluir información adicional tipo “notas al lector”.

Los apéndices son tablas de datos, imágenes, formularios; los anexos por su parte, copias de documentos, estadísticas publicadas, mapas de ubicación.

Los apéndices se incluyen luego de la sección “referencias bibliográficas” o serie de trabajos citados. Se coloca la palabra “Apéndice” como título nivel 1, luego se listan cada uno de ellos de la manera siguiente:

Apéndice A: Resumen de la estructura utilizada estilo APA.

Apéndice B: Guía paso a paso para referenciar anexos APA.

Se listan de manera sucesiva, tantos como los que la investigación requiera.

El formato de la fuente y de las márgenes serán los mismos del documento principal, esto es: Letra tipo Times New Roman, tamaño 12 puntos, a doble espacio y alineado a la izquierda con márgenes de 2.54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados.

Los apéndices forman parte del documento por tal sus páginas siguen la numeración y forman parte en la tabla de contenidos.

En el caso de los anexos, se listan aparte del apéndice y no necesariamente deben respetar el mismo formato del documento principal. El formato real de un anexo podrá variar según su contenido y no hay un formato único.

Cada apéndice y cada anexo, en caso de ser más de uno, van en una hoja diferente.

Más sobre el tema: ¿Cómo añadir un apéndice a un documento de Word?

¿Cómo citar anexos en APA?

Citar anexos en APA es algo simple. Nunca incluyas anexos o apéndices en tu informe o reporte de investigación si no serán referenciados (mencionados) a lo largo del cuerpo.

Crea la sección de apéndices después de la sección de referencias bibliográficas y electrónicas al final de su trabajo.

Si es meritorio crea también la sección de anexos luego de los apéndices.

Es aquí donde añades información como tablas, gráficas e imágenes y cualquier otro recurso que pudiera tomar demasiado espacio dentro del cuerpo del trabajo. De tal manera, puedes presentar la información esencial para el lector sin interrumpir el flujo de la escritura o el “hilo argumentativo”.

Si hay más de uno debes etiquetar cada apéndice cómo Apéndice A, Apéndice B… y así sucesivamente, para que los lectores sepan dónde buscar según tu cita o llamado a ese contenido adicional.

Recuerda que un apéndice solo será necesario en las situaciones donde debas presentar información adicional para respaldar un punto que estás tratando de desarrollar.

Citar o referenciar un apéndice casi al principio, puede romper la sintaxis o coordinación de las ideas, alejando al lector de tu escrito antes de que tenga la posibilidad de involucrarse en lo con la información que deseas transmitir.

Cita tu apéndice en el texto de acuerdo con el estilo de formato APA apropiado. Este debe ser escrito después de una mención donde puedas conducir a la información que contenga el anexo.

Por ejemplo, podrías estar escribiendo a lo largo de las líneas de tu trabajo:

"más de la mitad de los electores votó por el candidato republicano, mientras que solo un 31 por ciento del padrón electoral votó por el candidato demócrata".

Luego de una cita o afirmación de esa naturaleza debes escribir entre paréntesis “(ver Apéndice A),” (sin comillas) lo que inmediatamente conducirá al lector a una tabla, gráfico o serie de datos en el referido apéndice que ofrecerá, por ejemplo, el detalle de los porcentaje de votos que todos los candidatos recibieron.

Explica la información del apéndice después de que lo referenciaste. De manera que cuando el lector regrese al texto, sea capaz de darle sentido a lo que acaba de encontrar en la parte posterior, tendrá así un juicio valor suficiente para ratificar o refutar tus argumentos.

Así añadiendo al ejemplo en cuestión, puedes continuar analizando las posibles razones por las cuales cada candidato recibió la cantidad de votos respectiva.

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En caso de citar anexos en APA

Ocasionalmente alguna de nuestras investigaciones puede requerir que hagamos referencia a un anexo, en ese caso simplemente diremos en el cuerpo del informe donde se requiera “(Ver anexo A)” (Sin comillas).

Lo haremos tantas veces como sea necesario. Lo ideal sería mencionar un anexo en APA solo una vez, una investigación puede requerir de varios anexos.

En el caso de que el anexo sea un documento de un autor y debamos citarlo, aplicaremos el siguiente procedimiento:

Para iniciar escribiremos el primer apellido del autor seguido de una coma, inicial del nombre y luego un punto. El año de la publicación en paréntesis, luego un punto.

Hecho lo anterior seguidamente escribimos la palabra “Anexo” (sin comillas) y la letra que identificará a ese anexo, le sigue la palabra “de” (sin comillas) y el título del libro o publicación de donde generamos ese anexo que escribiremos en cursivas, luego un punto.

Finalizamos con el lugar de la publicación, dos puntos y si aplica colocamos el nombre de la editorial (si se trata de un libro), luego un punto y final.

De la siguiente forma:

Gates, B. (2019). Anexo B de la historia del sistema operativo Windows. Nueva York: Linguistics Editions, Inc.