Cómo resolver el 80/20 en Excel (En 14 Pasos)
El economista italiano Vilfredo Pareto creó un concepto al que ahora se conoce como "Principio de Pareto", o la "Regla del 80-20". Esta regla simplemente dice que el 20% del esfuerzo proporciona el 80% de los resultados. De la misma forma, el 80% del esfuerzo contribuye muy poco en el total general. Este principio se aplica en muchas áreas, como las ventas y la gestión. Usando Microsoft Excel, podrás realizar la regla del 80-20 para saber qué productos contribuyen la mayor parte de los beneficios.
Paso 1
Abre Microsoft Excel.
Paso 2
Introduce "Producto", "Ventas", "Porcentaje de ventas" y "Porcentaje acumulativo" en las celdas de la A1 a la D1, respectivamente.
Paso 3
Introduce una lista de productos o categorías en la columna A, empezando en la celda A2.
Paso 4
Introduce las ventas de cada producto en la columna B.
Paso 5
Introduce "=B2/SUM(B:B)" sin comillas en la celda C2.
Paso 6
Selecciona la celda C2, haz clic en la esquina inferior derecha y arrastra hasta la última posición de datos en la columna C. Esto copiará la formula para seleccionar las celdas.
Paso 7
Pulsa en la pestaña "Datos" y en el icono "Ordenar de mayor a menor" en el grupo "Ordenar y filtrar" y pulsa en "Ordenar" en la ventana de diálogo, lo que te pedirá expandir la selección. Esto ordenará los datos según el porcentaje de las ventas.
Paso 8
Introduce "=C2" sin comillas en la celda D2.
Paso 9
Introduce "=D2+C3" sin comillas en la celda D3.
Paso 10
Copia la fórmula de la celda D3 hacia abajo hasta el último punto en la columna D, como hiciste antes para la columna C.
Paso 11
Haz clic y arrastra por las cabeceras de columna C y D para seleccionar las dos.
Paso 12
Haz clic con el botón derecho sobre cualquier columna seleccionada y escoge "Dar formato a celdas".
Paso 13
Pulsa en "Porcentaje" en la lista de categorías en la pestaña "Número" y pulsa "Aceptar" para dar formato a las celdas como porcentajes.
Paso 14
Lee en la columna D para ver en qué punto el porcentaje acumulativo llega al 80%. El producto que aparece debajo e que incluye esa fila contribuye al 80% de las ventas.
