Ayuda para el cierre mensual

Los contadores realizan varias tareas antes de cerrar los libros corporativos y emitir los informes mensuales. Éstos verificarán que las cantidades registradas en los libros concuerden con los documentos fuentes, como los asientos de diario, la información de embarque, las facturas de proveedores y las facturas de los clientes. También hacen los ajustes necesarios a los pagos anticipados y pasivos pendientes de pago. Los artículos prepagados son gastos pagados por adelantado y pueden incluir las primas anuales de seguros o de alquiler. Las obligaciones por liquidar o de deudas podrían ser los sueldos que se pagarán al mes siguiente, pero que son debitados a final de mes.

Preparar los estados financieros

Los especialistas contables aseguran que los estados financieros de una entidad de negocios sean "justos" y completos, y que las declaraciones se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados en la industria en la que la entidad está en funcionamiento. Las declaraciones completas incluyen cuatro informes: un balance, un estado de pérdidas y ganancias, un estado de flujo de efectivo y una declaración de patrimonio neto. Estos informes pueden incluir información adicional como los cálculos de apoyo o los comentarios de la administración. "Justo" significa objetivo y preciso en la contabilidad.

Apoyo en el trabajo de auditoría

Los contadores pueden asociarse con los auditores internos para verificar que los controles de una empresa, las políticas y los procedimientos son adecuados y están operando efectivamente. También verifican que los controles se ajusten a los mandatos del gobierno y a las directrices de normativas aplicables en la industria. Estos expertos podrían centrarse en los controles alrededor de los procesos de información financiera para determinar si esos controles previenen errores en la presentación de informes. Los controles son adecuados si proporcionan procedimientos detallados para la realización de tareas y para la toma de decisiones. Son eficaces si previenen deficiencias debidas a fraude o errores.

Preparar informes fiscales

Los contadores que realizan actividades fiscales ayudan a preparar las declaraciones financieras de la empresa y a presentarlas con las agencias de servicios de ingresos a nivel federal, estatal y local. En EE.UU., el Servicio de Impuestos Internos requiere que las organizaciones con fines de lucro presenten declaraciones de ingresos trimestrales o anuales. Los contadores fiscales también pueden ayudar a preparar a otros tipos de documentos fiscales tales como impuestos a la propiedad de bienes raíces para las propiedades de la empresa o los impuestos de bienes inmuebles para los altos directivos actuales o pasados.

Realizar el análisis financiero

El análisis financiero implica el uso de técnicas o herramientas estadísticas y económicas para evaluar los datos y hacer predicciones. Los contadores pueden asociarse con especialistas financieros o presupuestarios para evaluar los datos de funcionamiento actuales, evaluar el rendimiento pasado y detectar las tendencias futuras del negocio. Éstos calculan los ratios financieros para medir la productividad. Por ejemplo, un contador puede calcular la razón de rotación de inventario una empresa para determinar el rendimiento en el departamento de ventas. La rotación del inventario indica la rapidez con que la empresa es capaz de vender los bienes recibidos y para reponer las existencias.