Tareas y responsabilidades de un coordinador de bodas

Delega tus responsabilidades y tareas de boda a un coordinador de eventos.

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Pensar en contratar un coordinador de bodas profesional puede atraer a las novias que no tienen el tiempo suficiente para dedicarse a organizar su boda. Las responsabilidades de un coordinador de bodas son extremadamente importantes, ya que de la ejecución de sus tareas depende el éxito general o el gran día de la novia y del novio.

Contratación

Un coordinador de bodas es responsable de contratar comercios para ser parte del gran día. Esto incluye servicios tales como la floristería, el catering, la repostería, el DJ, los músicos, las bandas en vivo, los cantantes, la recepción, el restaurante, la maquilladora, el peluquero, el vestuarista, el sastre o los escultores de hielo. El coordinador de bodas debe recomendarle a los novios los mejores profesionales de cada rubro. Además, debe negociar los precios con los comerciantes para ofrecer buenas ofertas a sus clientes. Antes de la boda, el coordinador debe hacer un seguimiento del trabajo de los servicios para asegurarse de que el acuerdo esté establecido y comprendido.

Decoración

El coordinador de bodas puede ser requerido para diseñar y decorar los salones de recepción y ceremonia. Debe ofrecerle a los clientes muestras visuales de sus trabajos decorativos previos. Las decoraciones pueden incluir centros de mesa, arreglos florales, iluminación y mantelería. Debe ser capaz de decorar según una temática especifica y considerar la preferencias decorativas de sus clientes al diseñar. La comunicación es un aspecto esencial en su trabajo.

Itinerario

Un coordinador de bodas debe completar un itinerario del gran día para que los novios hagan un seguimiento de la secuencia de eventos. Debe ofrecerle a sus clientes una lista detallada de los eventos de la boda, junto con el horario aproximado de cada evento. Esto incluye eventos previos al día de boda, como los ensayos de la cena, de la ceremonia y un almuerzo de las damas de honor.

Representación

Si un coordinador de bodas trabaja para un banquete, hotel o casa de campo especifico, se tomará la tarea adicional de representar de manera adecuada su lugar de trabajo. Es responsable de mostrarle a los clientes el plano de las plantas del área de recepción, así como también los asientos y la organización de la mesa. Debe estar disponible durante toda la boda para asegurarse de que todo fluya. En caso de crisis, es la persona indicada para resolver los problemas para que los novios puedan disfrutar de su día sin interrupciones. Al final de la celebración, los recién casados pueden irse tranquilos sabiendo que el coordinador de bodas se encargará de todo.

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