Cómo pasar una declaración de intenciones a formato de carta

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Cómo pasar una declaración de intenciones a formato  de carta
Es mejor que tengas a mano tu declaración de intenciones escrita en ambos formatos. (triloks/iStock/Getty Images)

Una declaración de intenciones es un escrito que transmite los objetivos y propósitos que mueven a una persona a emprender una actividad en particular, ya sea porque desea solicitar el ingreso en una escuela de postgrado o la concesión de alguna beca o subvención. Es posible que una vez redactada tu declaración de intenciones tengas que transformarla en una carta, especialmente si la institución a la que va dirigida así te lo pide. Ya que desde los distintos centros se te puede pedir tanto cartas como redacciones, es mejor que tengas a mano tu declaración de intenciones escrita en ambos formatos. Una vez efectuados los cambios en ella, la habrás convertido en una carta de intenciones que se ajusta al formato de una carta formal y que transmite profesionalidad.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Un procesador de textos
  • Una declaración de intenciones
  • Papel de 8.5" x 11" (21.59 cm x 27.94 cm)

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Instrucciones

  1. 1

    Estructura tu carta siguiendo el formato convencional. Escribe la fecha en la esquina superior izquierda de la página. Debajo de la fecha, pon el nombre de la organización y, a continuación, el nombre del destinatario seguido de la dirección de la organización. Justo debajo de este bloque dedicado a la dirección, escribe "Asunto: Carta de intenciones". Así quedará patente la formalidad de tu declaración de intenciones al mismo tiempo que aclaras el propósito de tu carta.

  2. 2

    Añade una fórmula de encabezamiento (por ejemplo, "Estimado") seguida del nombre del destinatario. Añade un antenombre como "Sr." o "Sra." y no olvides incluir cualquier título o distinción que corresponda (por ejemplo, "Doctor" o "Doctor en leyes"). Si pones dos puntos tras el nombre de la persona en lugar de una coma, estarás confiriendo mayor formalidad a tu escrito.

  3. 3

    Inserta la declaración de intenciones que tienes redactada. Éste será el cuerpo de la carta. Es posible que tengas que ajustar el tono que has empleado en ella con el fin de hacerla más apropiada para el formato de carta. El lenguaje empleado en la redacción puede ser relativamente impersonal, pero para elaborar la carta será mejor que emplees un tono más personal; así el destinatario tendrá la sensación de que te diriges directamente a él.

  4. 4

    Edita tu redacción para que se adapte a los requerimientos de la carta. Si la institución recomienda que ésta tenga una extensión de dos páginas, deberás respetar ese requisito. Divide el escrito en tres partes y organízalas como corresponda. En el párrafo inicial incluye las partes de la declaración donde expresas el motivo que te lleva a escribir la carta. El segundo párrafo debería incluir las partes donde proporciones ejemplos que apoyen tus intenciones, mientras que en el tercer párrafo deberían figurar aquellas donde describas tus objetivos y la forma en que deseas conseguirlos.

  5. 5

    Concluye la carta haciendo hincapié en tu entusiasmo y en tus deseos de hablar con el destinatario o de seguir manteniendo correspondencia con él. Procura terminar con una frase que invite a la acción como, por ejemplo, "Espero poder hablar con usted sobre la posibilidad de matricularme en la Universidad X". Si dispones de él, imprime la carta en papel con membrete.

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