Pasos en la preparación de un presupuesto operacional

Escrito por nolan kido | Traducido por dennis de la barrera
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Pasos en la preparación de un presupuesto operacional
Hay varios pasos en la preparación de un presupuesto de funcionamiento. (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Un presupuesto operativo es un pronóstico detallado de la actividad empresarial por un corto plazo para un período futuro. Los presupuestos de operación tienen una perspectiva diferente a los presupuestos de capital, que se utilizan para planificar proyectos distantes, a largo plazo. Los propietarios suelen utilizar un presupuesto operativo para planificar un año de ingresos y gastos para sus negocios. Hay pasos específicos en la preparación de un presupuesto de funcionamiento.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Prepara un presupuesto de ventas. Un presupuesto de ventas es una sub-sección de un presupuesto de operaciones y se refiere exclusivamente a las actividades de generación de ingresos de la empresa. Por ejemplo, el presupuesto de ventas de una empresa de servicios indicará el número de ventas proyectadas, el precio proyectado y las cobranzas en efectivo de los proyectos de esas ventas. El presupuesto de ventas se traducirá en tanto una estimación de las ventas totales en dólares durante el año y una estimación de la recaudación de efectivo para el año.

  2. 2

    Prepara un presupuesto de costos. Un presupuesto de costos es una proyección de todos los gastos de la empresa en que incurrirá durante el próximo período. En general, un presupuesto de costos se divide en dos secciones: el costo de producir los ingresos y los costos fijos. Para las empresas manufactureras, el costo de producción de ingresos es el costo de los bienes vendidos. Para las empresas de servicios, el costo de producción de ingresos es el costo de ventas.

  3. 3

    Prepara el presupuesto de operación. Comienza con los ingresos previstos por el presupuesto de ventas. Resta el costo de producción de ingresos procedentes del presupuesto de costos. Esta suma es igual a la utilidad bruta. A continuación, resta los costos fijos. Luego, resta los costos financieros, como intereses y depreciación. La suma final proyecta los ingresos.

Consejos y advertencias

  • Preparar un presupuesto de operación o funcionamiento es una forma útil para los dueños de negocios de capitalizar las oportunidades de mercado y monitorear amenazas. Los negocios con altos ingresos proyectados puede que deseen investigar sobre expansión, mientras que las empresas con altas pérdidas proyectadas tal vez necesiten eliminar ciertos gastos.
  • Los ingresos por ventas no es lo mismo que el dinero recolectado. No olvides supervisar la recaudación de efectivo de tu empresa, además de tus ventas.

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