Pasos para preparar una presentación oral efectiva

Escrito por silvia mendes | Traducido por lourdes villaseñor
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Pasos para preparar una presentación oral efectiva
Toda presentación requiere preparación. (IT Stock/Polka Dot/Getty Images)

Dar una presentación oral efectiva requiere preparación. La preparación es tan importante como dar la presentación, sin preparación la presentación oral no podrá darse efectivamente. Debe estar organizada y bien pensada. Por lo tanto, tómate tu tiempo para trabajar en tu presentación oral.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Cronómetro
  • Tarjetas de notas

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Instrucciones

  1. 1

    Investiga exactamente lo que se requiere y se espera para el momento en que des tu presentación, cuánto tiempo debe durar, qué tipo de ayuda visual es necesaria, y quién será tu público.

  2. 2

    Elige un tema, si no te lo proporcionan. Dependiendo de la situación, puede ser que no ten den un tema. Elige uno con el que estés familiarizado, que el público pueda entender fácilmente y que cumpla con los requisitos de la presentación oral. El tema debe poder ser consultado con facilidad y tener fuentes confiables.

  3. 3

    Determina el propósito de la presentación oral. Éste varía porque depende del mensaje que se transmita.

  4. 4

    Analiza al público, y piensa en sus expectativas. Ten en cuenta la edad, los valores, el sexo y el nivel educativo de la audiencia.

  5. 5

    Investiga el tema y toma notas detalladas de todo lo que a él se refiere.

  6. 6

    Escribe un borrador de tu presentación oral. El borrador sólo será utilizado para organizar la información obtenida por la investigación y para escribir las tarjetas de notas.

  7. 7

    Prepara ayudas visuales para la presentación oral. Algunas presentaciones requieren hacerse en PowerPoint, mientras otras requieren usar diapositivas; cumple con los requisitos indicados. Las ayudas visuales deben ser simples y ayudar al público a comprender mejor el tema. Incluye gráficos, tablas, cuadros o un clip de vídeo en tu ayuda visual si quieres ayudar a tu audiencia a entender mejor el tema. No utilices ayudas visuales que no estén conectadas directamente con tu tema.

  8. 8

    Prepara tarjetas de notas con el borrador. Éstas deben estar numeradas en el orden en que se van a usar. No escribas oraciones completas porque no vas a leer directamente de tus tarjetas de notas. Sólo toma notas, preferiblemente en formato de viñeta, en las tarjetas. Dichas notas deben ser fáciles de leer, si es necesario, por lo tanto, no satures ninguna tarjeta con demasiados puntos. Use tantas como sea necesario sin amontonar nada.

  9. 9

    Practica y toma el tiempo de la presentación. Si ésta tiene que estar dentro de un marco de tiempo, práctica y toma el tiempo de tu presentación específica utilizando un cronómetro. Usa tus tarjetas de notas como guía para ayudarte a recordar todo lo que hay que decir. No leas directamente de tus tarjetas.

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