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Cómo permitir que varios usuarios puedan editar un documento de Word al mismo tiempo

Escrito por joseph horst | Traducido por lucia g. cejas
Cómo permitir que varios usuarios puedan editar un documento de Word al mismo tiempo

Usando la opción "Control de cambios" de Microsoft Word podrás hacer que múltiples usuarios editen un documento.

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Usando las opciones "Control de cambios" y "Combinar" en Microsoft Word 2007, el autor de un documento de Microsoft Word puede enviarlo a varias personas al mismo tiempo para sugerencias o modificaciones. Después de que otras personas hagan sus sugerencias y envíen de nuevo el documento revisado, el autor puede combinar todos los cambios convenientemente en un documento. El autor también puede ver qué editor hizo comentarios específicos o cambios, como los cambios de cada persona, los cuales aparecen en un color diferente en el documento.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Control de cambios

  1. 1

    Haz clic en la pestaña "Revisión" en la barra de herramientas superior.

  2. 2

    Haz clic en "Mostrar marcas finales" para que el documento muestre los cambios.

  3. 3

    Haz clic en "Control de cambios" en la sección de seguimiento.

  4. 4

    Haz cambios, borrando e insertando cosas en el documento.

  5. 5

    Haz clic en "Globos", en la sección "Seguimiento", y selecciona "Mostrar revisiones en globos" si deseas que los cambios se reflejen en los globos del lado derecho del texto. Como alternativa, selecciona "Mostrar las revisiones en línea" en el botón "Globos" si deseas que los cambios se muestren en el texto regular.

    Combinar documentos

  1. 1

    Haz clic en la pestaña "Revisión" en la barra de herramientas superior.

  2. 2

    Haz clic en "Compara" y luego en "Combina".

  3. 3

    Haz clic en el icono "Carpeta" en "Documento original" y localiza el documento original.

  4. 4

    Haz clic en el icono "Carpeta" debajo de "Documento revisado" y localiza el documento revisado enviado por un editor.

  5. 5

    Selecciona "Nuevo documento" en la sección "Mostrar cambios".

  6. 6

    Haz clic en "Aceptar".

  7. 7

    Acepta o rechaza los cambios del editor y guarda el documento con un nuevo nombre.

  8. 8

    Repite los pasos del 1 al 7 para combinar los cambios en el documento del otro editor en el documento revisado.

Consejos y advertencias

  • Puedes elegir qué tipo de ediciones se mostrarán en el documento mediante la selección de opciones en el menú "Mostrar marcado".
  • Puedes personalizar el aspecto de los comentarios y de las ediciones eligiendo "Opciones de control de cambios" en el botón "Control de cambios".

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