¿Qué es el personal de apoyo administrativo?

Escrito por michelle key | Traducido por aldana avale
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¿Qué es el personal de apoyo administrativo?
El personal de apoyo administrativo mantiene la oficina organizada. (paper clips ii image by Mykola Velychko from Fotolia.com)

El trabajo administrativo ha cambiado desde los días de la presentación de papel y tipeadores. Además de tener habilidades de organización y gestión del tiempo, el personal de apoyo administrativo en las oficinas actuales debe sentirse cómodo con la tecnología y debe poder comunicarse utilizando medios simples.

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Correspondencia

El personal de apoyo con el centro de comunicación de cualquier oficina y las funciones de teléfono, fax, correo electrónico y correo postal. Como esta correspondencia a menudo ofrece la primera impresión para una empresa, quienes tienen fuertes habilidades interpersonales cumplen bien estos roles.

Papeleo

Manejar el papeleo cae dentro de la responsabilidad del área del trabajo administrativo. Esto puede incluir archivos de papel, hojas de inscripción y calendario de compromisos.

Uso de computadora

El trabajo administrativo implica no sólo operar computadoras sino también trabajar con un programa específico de la industria. Muchas industrias utilizan almacenamiento de archivos electrónicos, por lo tanto, las oficinas utilizan bases de datos regularmente y los supervisores del plantel administrativo no sólo son capaces de operar este programa sino que también lo conocen lo suficiente para ayudar a otros.

Operación de equipamiento

Las fotocopiadoras, máquinas de fax y medidores de correo facilitan el trabajo en casi cualquiera oficina, y es su responsabilidad ayudar al plantel a operar y a veces mantener estas máquinas. En la duplicación de documentos, por ejemplo, hacer copias, cambiar la tinta de la fotocopiadora, recargar papel y solucionar problemas simples son todas tareas que caen bajo la responsabilidad del área administrativa.

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