Cómo usar Pert/CPM

Escrito por tara duggan | Traducido por natalia navarro
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Cómo usar Pert/CPM

Un diagrama PERT (Técnica de Revisión y Evaluación de Programas) es una herramienta de gestión de proyecto usada para planear, organizar y coordinar tareas de proyectos. Esta metodología también se conoce como el Método de Camino Crítico (CPM, siglas en inglés). Usa un diagrama PERT/CPM para identificar las tareas de proyecto y los hitos, descubrir la secuencia adecuada, crear un diagrama, estimar la cantidad de tiempo necesaria para cada tarea y evaluar el camino crítico para asegurar el éxito del proyecto. Esto es particularmente importante para proyectos globales complejos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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  • Software de gráficos PERT

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Instrucciones

    Usar un diagrama PERT/CPM

  1. 1

    Identifica tareas e hitos. Las tareas son cosas que hay que hacer. Incluyen crear un plan de proyecto, producir productos y llevar a cabo comprobaciones de calidad. Los hitos significan puntos finales en las tareas.

  2. 2

    Establece el orden correcto. Analiza tareas de proyectos y recursos asociados para determinar la forma más eficiente de conseguirlos. Usa un diagrama PERT para ayudarte a representar tareas con dependencias u otras.

  3. 3

    Crea un diagrama. Hazlo usando un software de computadora como Microsoft Visio o dibújalo manualmente. Usa líneas para establecer tareas y círculos para los hitos.

  4. 4

    Estima el tiempo asociado con cada tarea. Normalmente, pondrás el tiempo en días o semanas. Determina la menor cantidad de tiempo en que la tarea se puede completar (conocida como tiempo optimista), el tiempo necesario más probable y la mayor cantidad de tiempo que la tarea puede requerir (conocida como tiempo pesimista). Puedes calcular el tiempo esperado en base a estos valores. La fórmula suele ser tiempo esperado = (tiempo optimista + 4 x tiempo más probable + tiempo pesimista) / 6. Si usas software de computadora, puede calcularlo por ti.

  5. 5

    Determina el camino crítico. La diferencia en el acabado final e inicial de cada tarea se conoce como holgura. El camino crítico es la secuencia a través de la que el diagrama sin tarea tiene una holgura. Usa tu diagrama para explicar el tiempo menor en el que se puede completar el proyecto y las tareas que afectan directamente al horario. Usa el diagrama para priorizar actividades y posiblemente planear más tareas en paralelo, añadiendo más recursos. Reconoce que éstas son estimaciones y tu plan de proyecto debería ir sin complicaciones.

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