Cómo planificar un seminario

Escrito por ehow contributor | Traducido por barbara obregon
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Cómo planificar un seminario
Un seminario puede servir para fines educativos, o para crear un foro de intercambio. (Digital Vision./Digital Vision/Getty Images)

Planificar un seminario requiere un poco de previsión en el propósito, audiencia y los resultados que esperas de él. Ya sea para fines educativos o para crear un foro para el intercambio de información entre pares, es esencial planificar tu evento y el espacio para satisfacer las necesidades. Sigue leyendo para saber cómo planificar un seminario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Identifica el propósito del seminario. De esta manera, sabrás cómo promoverlo, contratar un lugar para servir como espacio para eventos, arreglar el salón y mucho más.

  2. 2

    Determina una fecha, hora y lugar para tu seminario. Debes estar seguro de arreglar un contrato establecido para tu evento, para que todas las responsabilidades de la sede se definan a un precio determinado.

  3. 3

    Desarrolla una lista de invitados que se centre en tu público objetivo para el seminario. Crea la invitación y envíala a los posibles asistentes por lo menos un mes antes, si no antes. Incluye un método de registro de asistentes y la confirmación de la inscripción.

  4. 4

    Establece el programa, las presentaciones y los altavoces. Finalizar esta información antes de crear los servicios de eventos te permitirá tiempo para las necesidades para que el evento fluya correctamente.

  5. 5

    Selecciona las comodidades para el evento, incluyendo servicio de banquetes, los requisitos de AV y técnicos, configuración de la sala, incluido el mobiliario y la iluminación. Completa una inspección en terreno antes del seminario para hacer todos los arreglos por adelantado.

  6. 6

    Crea materiales de apoyo como folletos, carteles, gráficos o similares. Estos elementos no son necesarios, pero se agregan a la eficacia y proporcionan a los asistentes material de refuerzo de la exposición.

  7. 7

    Sigue el evento al proporcionar a los asistentes un formulario de sugerencias para ayudarte a medir lo que ha funcionado, donde se pueden hacer mejoras y cualquier sugerencia para mejorar el evento en general.

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