Cómo hacer una plantilla del programa de graduación de la escuela secundaria

Escrito por kai ingram | Traducido por florencia sobel
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Cómo hacer una plantilla del programa de graduación de la escuela secundaria
Crear una plantilla para una graduación anual de la escuela secundaria te ahorra tiempo. (graduation image by timur1970 from Fotolia.com)

Si eres un asistente administrativo responsable de crear un programa de escuela secundaria por cada clase que se gradúa, tener una plantilla te ahorrará tiempo y también te asegurará consistencia. Al usar un programa de edición como Microsoft Publisher, puedes crear una plantilla que te permita usar los mismo elementos gráficos y actualizar información básica rápidamente sin tener que volver a crear el programa cada año. Una plantilla también ayudará a los otros a actualizar el programa rápidamente con mínimas instrucciones. Microsoft Publisher hace que sea simple crear y guardar un documento que sirva de plantilla y que pueda ser utilizado otra vez.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Publisher

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Publisher y selecciona "Nuevo" en el el menú "Archivo" de la barra de herramientas localizada en la parte de arriba de la pantalla.

  2. 2

    Arriba de la pantalla, ingresa la palabra "Programas" en el recuadro de búsqueda después de las palabras "Buscar Plantilla" y selecciona el botón de la flecha verde.

  3. 3

    Selecciona la plantilla "Música" bajo las opciones de "Diseños Clásicos". Esta plantilla es la más apta para un programa de ceremonia de graduación.

  4. 4

    Llena el contenido relevante que podría incluir el sello oficial de tu escuela y el orden de la ceremonia. Inserta páginas adicionales para la lista de nombres de los estudiantes. Para añadir más páginas, selecciona con el botón derecho del ratón los pequeños cuadrados que están en la parte de abajo de la pantalla a la izquierda. Selecciones "Insertar Página".

  5. 5

    Una vez que hayas insertado el contenido del programa, selecciona "Archivo" y luego selecciona "Guardar como". Selecciona "Plantilla Publisher" del segundo menú desplegable en la ventana de "Guardar como". Ingresa un nombre para el archivo de la plantilla.

  6. 6

    Una vez que lo guardes como plantilla, el lugar donde se guarda el archivo cambia para que esté en tu carpeta de plantillas para un futuro uso.

Consejos y advertencias

  • En vez de ingresar el nombre de cada estudiante que se va a graduar en tu diseño de Microsoft Publisher, puedes cortar y pegar 2 o 3 columnas de nombres directamente en el programa. Los nombres se importarán como un cuadro que podrás ajustar en la página como desees.

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