Cómo poner en copia automáticamente todo el correo enviado en Outlook

Escrito por ehow contributor | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo poner en copia automáticamente todo el correo enviado en Outlook
Es muy sencillo. (computer image by peter Hires Images from Fotolia.com)

Cómo poner en copia al carbón (CC) automáticamente todo el correo enviado en Outlook. Microsoft Outlook guarda automáticamente una copia de cada correo electrónico que envías en tu archivo de mensajes enviados. Si bien esto puede ser suficiente para tus registros, si deseas crear una copia de seguridad de tu correo electrónico enviado o si tiene que dar a alguien un registro de todos tus correos electrónicos, puede que Outlook envíe automáticamente una copia al carbón, o CC, a otra dirección de correo electrónico.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Outlook. Desde el menú "Herramientas", selecciona "Reglas y alertas". Desde la ventana, haz clic en la pestaña "Reglas".

  2. 2

    Haz clic en "Nueva regla" en la pestaña "Reglas". Elige la opción "Iniciar desde una regla en blanco" y selecciona "Comprobar mensajes después de enviar". Haz clic en el botón "Siguiente" para continuar.

  3. 3

    Revisa la lista de opciones. Estas opciones te permiten poner en copia de carbón (CC) sólo algunos de los correos electrónicos de Outlook. Si quieres CC en todos sin excepción, haz clic en "Siguiente" para continuar.

  4. 4

    Pon una marca de verificación junto a "CC el mensaje a personas o lista de distribución" de la sección "Seleccionar Acciones".

  5. 5

    Selecciona la opción "Personas o listas de distribución" de la sección "Editar". Elige una dirección de email de la lista de contactos para CC a tus mensajes de correo electrónico. Puedes elegir tantas direcciones de correo electrónico como desees. También puedes poner CC en direcciones de correo electrónico que no aparecen en la lista de contactos mediante la introducción de las direcciones de correo electrónico en el campo "Para".

  6. 6

    Pulsa el botón "OK" y luego el botón "Siguiente" dos veces para continuar. Outlook proporciona un nombre para esta regla, como "CC". El nombre puede ayudarte a identificar la regla si necesitas realizar cambios más adelante.

  7. 7

    Completa la regla de CC Outlook haciendo clic en el botón "Finalizar" y luego en el botón "OK".

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