Preguntas sobre el reporte de auditoria de inventario

Escrito por kathy adams mcintosh | Traducido por natalia manzelli
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Preguntas sobre el reporte de auditoria de inventario
La auditoría del inventario físico y su correspondiente reporte, proveen la seguridad que el mismo está siendo administrado adecuadamente. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

El inventario constituye una gran porción de los activos de las empresas de comercialización y fabricación, y su manejo apropiado es crítico para el éxito de una compañía. La auditoría del inventario físico y su correspondiente reporte, proveen la seguridad que el mismo está siendo administrado adecuadamente.

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¿Quién prepara el reporte de auditoría de inventario?

Una auditoría de inventario debe ser llevada a cabo por el departamento de auditoría interna. Estos auditores intentan asegurar que los controles adecuados se hayan establecido mientras identifican áreas potenciales en los cuales deben ser mejorados. Los auditores internos frecuentemente realizan sus propias auditorías con anterioridad a una externa para darle al departamento en cuestión tiempo para tratar con problemas potenciales. Las auditorías de inventario incluyen una cuenta del inventario físico tanto como un rastreo del inventario de transacciones a través del sistema de la compañía, analizando los procedimientos de cierre y revisando los procedimientos de inventario para artículos en consignación. Cuando se completa la auditoría, se prepara un reporte por parte del auditor interno o externo a cargo de la misma.

¿Qué información está incluída en un reporte de auditoría de inventario?

El reporte resume la información recogida durante el curso de una auditoría de inventario. Su formato varía de un auditor a otro. La mayoría incluye información del producto, como el número, descripción, el lugar de depósito, la cantidad y el costo. La cantidad de productos puede mostrar un balance inicial y final. Muchos reportes también incluyen el número del libro mayor pertinente y la descripción contable de cada artículo. Algunos también incluyen datos de dicho libro, como por ejemplo el balance registrado en el sistema contable.

¿Qué pasa cuando el valor en el reporte de auditoría de inventario no concuerda con el libro mayor?

Si el valor en el reporte de auditoría de inventario no concuerda con el libro mayor, el balance de éste último debe ser actualizado. El sector de contabilidad debería contar con un empleado de inventario que registre los ajustes de cada producto que no coincida. Una vez que los ajustes se han ingresado al sistema de inventario, el balance del libro mayor debe ser también ajustado para conciliar ambos registros. Un contador realizará un asiento ajustando el balance del inventario y registrando una entrada a la cuenta ajustes de inventario.

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