En la industria de la construcción el ámbito de trabajo es una lista de todas las tareas incluidas en el contrato específico de una empresa. Por ejemplo, el ámbito de trabajo de un contratista de puertas tendrá una lista de todos los tipos de puertas, marcos y herramientas que debe suministrar dicho contratista, además de la instalación, entrega y otras condiciones generales de trabajo. El ámbito de trabajo es preparado por contratistas generales y se lo utiliza tanto para el proceso de cotización como en la redacción del contrato en sí. Aunque es necesario tener conocimientos básicos de construcción para preparar un ámbito exacto, la tarea en sí misma no es difícil para el gerente de proyecto promedio o su asistente
- Nivel de dificultad:
- Moderada
Instrucciones
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1
Revisa tanto los dibujos del proyecto como los libros de especificaciones. La única manera de preparar un ámbito de trabajo exacto es a través del conocimiento de las tareas involucradas en el proyecto. Toma nota de todo elemento inusual que piensas que los contratistas podrían pasar por alto.
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2
Busca una plantilla adecuada para el ámbito que preparas. Si tu empresa no tiene la suya, usa un documento corriente de un procesador de palabras. Incluye el nombre de tu empresa y de la empresa para quien preparas el ámbito. También el nombre del proyecto y la fecha. A continuación, coloca en una lista numerada, cada uno de los elementos relativos al ámbito del proyecto.
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3
Crea un ámbito general que se aplique a todos los oficios. Hay ciertas tareas en una construcción que deben ser completadas por cada subcontratista. Entre ellas las de la limpieza, las cuestiones de seguridad, las reuniones del proyecto, los informes de salarios, horarios o permisos. Para un proyecto exitoso, se debe listar en el ámbito de trabajo general todos los elementos específicos y todos los elementos de riesgo. A medida que preparas ámbitos para cada oficio en particular, el ámbito general debe incluirse como una sección aparte.
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4
Prepara un ámbito para cada oficio. En el ejemplo de puertas y herrería, se debe incluir todas las tareas que se espera que el contratista lleve a cabo. Y entre ellas el suministro e instalación de todos los marcos de metal, puertas de madera y herrería.
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5
Presta atención a las tareas en las que dos contratistas podrían superponerse y asegúrate de clarificar en el documento quién es el responsable de dicha tareas. En el ejemplo de las puertas y herrerías, las entradas de aluminio podrían ser suministradas por un contratista diferente. Si es así especifica, en cada ámbito, quién será el proveedor de dichas entradas. Otra de las superposiciones posibles en esta categoría tiene que ver con las cerraduras y herrajes de armarios y muebles. Aclara con los dos contratistas quién será el proveedor de dichos elementos.
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6
Incluye las tareas no manuales que son específicas a un determinado oficio. En relación a los contratistas eléctricos y mecánicos, por ejemplo, tal vez quieras incluir los permisos necesarios para ambos y agregar una observación que especifique que cada uno es responsable de coordinar su trabajo con el otro.
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7
Revisa el ámbito con cada contratista para asegurar que todos los elementos han sido entendidos y que el contratista está de acuerdo con el ámbito. Esta revisión se realiza, por lo general, en las reuniones de revisión en las que se asigna el contrato formalmente.
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