¿Cómo preparar un kit de bienvenida para nuevos empleados?

Escrito por ehow contributor | Traducido por florence e. smith
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¿Cómo preparar un kit de bienvenida para nuevos empleados?

Disminuye los nervios de un nuevo empleado en su primer día obsequiándole con un kit de bienvenida. Dicho kit puede incluir un bolso de bienvenida y un cuadernillo de nuevo empleado. Aunque cada kit de bienvenida para empleados difiere según la empresa, puedes adaptar la siguiente guía a tu modo de organización.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Utiliza un bolsón de lona como como bolso de bienvenida. Dentro de él, coloca algunos productos promocionales de la empresa, tales como bolígrafos, tazas de café, anotadores, accesorios de escritorio o pequeños artilugios de oficina.

  2. 2

    Incluye un organigrama de modo que los empleados puedan ver a qué lugar de la estructura de la empresa pertenecen. Identifica a quién deben reportarse, quién trabaja en el mismo nivel que él y, si hubiera, quién está bajo sus órdenes.

  3. 3

    Escoge los documentos más pertinentes para incluir. Los anotadores estándar para nuevos empleados incluyen calendarios de sueldos, cronogramas de vacaciones, datos sobre los cierres de emergencia y datos de contacto de empleados.

  4. 4

    Selecciona una carpeta con espiral de una pulgada (2,54 cm), preferentemente con una funda de plástico. Agrega las pestañas necesarias para separar los diferentes documentos adjuntos.

  5. 5

    Crea una portada titulada "Anotador de nuevo empleado". Colócala dentro de la funda de plástico. Como primera página, crea una tabla de contenidos en la parte superior de la primer tabla. Diseña una página de "Bienvenido a nuestra empresa" como próximo documento. Explica en general la filosofía de la empresa en cuanto a sus empleados. Incluye la estructura de la misión de tu empresa.

  6. 6

    Separa los documentos en dos grupos principales. El primero incluye aquellos documentos que les informan a los empleados sobre las políticas, beneficios y productos o servicios de la empresa. El segundo grupo incluye todos los documentos que deben ser firmados por los empleados.

  7. 7

    A modo de introducción, coloca una carátula para el segundo grupo de documentos mencionados en el Paso 6. Crea una lista con los formularios que requieran la firma del empleado. Organiza dichos documentos detrás de la carátula en el orden anotado.

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