¿Cómo preparar un libro mayor general en una hoja de Microsoft Excel?

Escrito por david roberts | Traducido por ehow contributor
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¿Cómo preparar un libro mayor general en una hoja de Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un paquete de hojas de cálculo de software financiero que permite realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y más. (George Doyle/Stockbyte/Getty Images)

Microsoft Excel es un paquete de hojas de cálculo de software financiero que permite realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y más. Si necesitas un poco de ayuda con la creación de fórmulas, páginas y los puntos más importantes de Excel, es posible que desees considerar la posibilidad de descargar una plantilla libre de una hoja de contabilidad general de Excel. Las plantillas para hacer entradas son fáciles, pero pocas incluyen fórmulas para mantener un total acumulado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Descarga una la plantilla disponible para libro mayor en Excel desde uno de los sitios que las proporcionan gratuitamente. La plantilla debe trabajar en todas las versiones de Excel. Un libro mayor es un registro de las transacciones de cada cuenta dentro del sistema contable. Dado que usar un libro mayor general y las técnicas de contabilidad adecuadas requiere el uso de la contabilidad de doble entrada, cada transacción debe afectar a dos cuentas.

  2. 2

    Haz clic en la celda justo por encima del "1" y a la izquierda de la "A." Esto pondrá de relieve toda la página en la hoja de contabilidad en general. Sostén las teclas "Ctrl" y "C" para copiar la hoja. Haz clic en el botón "Insertar" en la barra de menú superior y baja hasta "Hoja", luego haz clic en ella. Haz clic en la celda de la esquina superior izquierda por encima del "1" y a la izquierda de la "A" en la nueva hoja de cálculo y mantén presionadas las teclas "CTRL" y "V" para pegar la plantilla de libro mayor general en otra hoja. En esta plantilla hay espacio para ingresar las transacciones del libro mayor en nueve cuentas diferentes.

  3. 3

    Crea por lo menos cinco hojas idénticas, lo que te da un total de 45 cuentas diferentes a las que puedes dar seguimiento. La primera hoja debe ser de cheques, ahorros o cuentas de nómina; nómbrala "Cuentas bancarias". Se crea el título haciendo clic en la pestaña en la esquina inferior izquierda en la etiqueta "Hoja 1" y eligiendo el botón "Renombrar". La segunda hoja debe ser las cuentas de "Ingresos". Incluyen los ingresos por ventas, los ingresos por servicios y el reembolso de los honorarios pagados. La tercera hoja debe ser para las cuentas de "gastos". Estos incluyen las rentas que se pagan, los servicios públicos, mano de obra y las licencias o impuestos. La cuarta hoja deben ser las cuentas de "Capital", incluyendo la inversión inicial para poner en marcha la empresa, ya sean aportaciones del propietario y cualquier reinversión en la empresa. Finalmente, la quinta hoja debe ser para el "Pasivo", incluyendo préstamos para edificios, vehículos, equipos y tarjetas de crédito.

  4. 4

    Crea hojas adicionales para aquellas áreas que tengan más de nueve cuentas. Si por alguna razón una de las categorías tiene más de nueve cuentas de "Gastos", por ejemplo, crea una o dos hojas más y cambia su nombre a "Gastos 2" y "Gastos 3". Cada cuenta que crees debería tener asignado un número. Por lo general, todas las cuentas bancarias inician con 10, las cuentas de ingresos con 20, las de gastos con 30, las de patrimonio con 40 y las cuentas de pasivo con 50.

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    Ten en cuenta las columnas en cada entrada general de la contabilidad. Las columnas de fecha y descripción se explican por sí mismas. La Columna "Registro de referencia" es para ingresar el número de la otra cuenta afectada en la misma operación. Las columnas restantes son "Débito", "Crédito" y "Balance".

  6. 6

    La mayoría de las veces un débito en una cuenta agrega dinero a esa cuenta y un crédito retira dinero de esa cuenta. Para cada débito debe haber un crédito. Otra forma de verlo es esta: Un débito es "lo que tienes" y un crédito es "de dónde proviene". Por ejemplo, pagas US$400 por tu factura de electricidad. Pagas por ello con un cheque de tu cuenta de negocios. Pregúntate a ti mismo ¿qué se obtiene? Tienes un valor de US$400 de electricidad, por lo que cargas a la cuenta Utilidades (#3010) US$400. Ahora pregúntate, ¿de dónde viene? Venía de tu cuenta de cheques, por lo que tienes que abonar en la cuenta bancaria (#1010) US$400. En la cuenta de utilidades coloca #1010 en la columna "Registro de referencia" y en la cuenta bancaria registra (#3010) en esa misma columna.

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