Cómo preparar una oferta formal para un servicio de limpieza

Escrito por jennifer vanbaren | Traducido por ehow contributor
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Cómo preparar una oferta formal para un servicio de limpieza
(Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Tanto si estás considerando la posibilidad de encarar un negocio de limpieza, como si ya tienes uno, la preparación de ofertas a clientes es una actividad que realizarás con frecuencia. Una oferta formal para un servicio de limpieza detalla el servicio a prestar, el precio, y los términos y obligaciones. Puedes confeccionarla fácilmente con un programa procesador de textos. Luego, la puedes ir modificando para adaptarla a las necesidades de cada cliente.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Un programa procesador de textos

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un documento en blanco en el programa procesador. Asígnale un nombre fácil de recordar como "Propuesta de servicios de limpieza" y luego grábalo.

  2. 2

    Utiliza el membrete de la compañía. Si no lo tienes, tipea el nombre, la dirección y cualquier otro dato de contacto en la parte superior del documento. Incluye los números de todas las licencias y una frase que indique que tu empresa está avalada, si corresponde. Debajo de esta información puedes colocar un título como "Oferta por servicios de limpieza".

  3. 3

    Ingresa la información del cliente. El primer paso en la preparación de una oferta de servicios de limpiza es escribir el nombre, la dirección y el número telefónico del potencial cliente.

  4. 4

    Detalla el trabajo que realizarás. Por lo general, antes de confeccionar la propuesta, se realiza una reunión con el cliente para conocer exactamente sus necesidades y entender el alcance del trabajo que él espera. Anota los detalles de lo que él desea y cada punto que pretendas completar.

  5. 5

    Incluye el costo. Los servicios de limpieza se facturan de diferentes maneras. Algunas compañías cobran por metro cuadrado mientras que otras estiman el tiempo que les tomará y facturan una tarifa horaria. Incluye el método utilizado para calcular los costos y un análisis de cada uno; por ejemplo, mano de obra y suministros.

  6. 6

    Establece si los servicios se van a prestar en forma semanal o mensual y las fechas en que esperas cobrar las facturas. Incluye cualquier detalle relativo a políticas de cancelaciones y de reprogramación.

  7. 7

    Deja un espacio libre para firmas y fechas. Al final de la página firma y coloca la fecha y pide al cliente que haga lo mismo. Agrega los días de validez de la oferta y una nota por la cual garantizas el trabajo realizado.

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