Cómo preparar un plan de acción de negocios

Escrito por charles crawford | Traducido por georgina velázquez
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Cómo preparar un plan de acción de negocios
(Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Si necesitas lograr un objetivo particular en tu negocio, tu mejor estrategia es hacer un plan definitivo y luego ejecutarlo en una forma ordenada. Plan de acción es el término para para dicho método, centrado en alcanzar una meta o resolver un problema. Un verdadero plan de acción posee tres elementos: las tareas específicas provisionales, plazos y la asignación de recursos. Los planes de acción cambian las intenciones de sueños en logros. Traen disciplina para el proceso de planeación.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

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    Registra tu meta en papel. Sé lo más específico posible. En vez de decir vagamente que tienes la intención de incrementar las ventas, determina una meta definitiva de incrementar las ventas un 20% en seis meses. Trata de mantener un porcentaje que sea agresivo, pero realista para tu compañía. Fija la fecha.

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    Enlista los pasos que necesitas tomar. Éstos deben ser pasos concretos que tomarás para lograr tu meta. Piensa en estos pasos como objetivos intermedios. Por ejemplo, una nueva campaña de publicidad puede ser un paso en el camino a incrementar las ventas un 20%. Otro paso puede ser añadir nuevo personal de ventas al equipo de trabajo.

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    Define cómo medirás el progreso. Si tomará 50 nuevos clientes incrementar tus ventas un 20%, puedes medir el progreso mediante el seguimiento de la incorporación de los clientes potenciales que se conviertan en reales. Acércate a los que se queden como potenciales por segunda vez, tal vez con un incentivo, y sigue esos resultados en tu plan de acción.

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    Usa fechas previstas para tus pasos de acción. Puede que tengas que modificar las fechas mientras tu plan progresa, pero al menos tendrás la disciplina integrada de fechas previstas. Si ves que tus pasos de acción pierden sus fechas previstas, te verás obligado a hacer una pausa e investigar por qué esto está sucediendo.

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    Registra los resultados de tu plan de acción. Esto lo hace conveniente para revisar el plan mientras esté en proceso. Si estás supervisando bien el plan, habrá muchas veces cuando será apropiado hacer ajustes. Es posible que desees diseñar un formulario para este propósito.

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    Asigna fondos para el plan de acción. Determina cuántos fondos están disponibles para implementar el plan de acción: cuánto será dirigido a la nueva campaña de publicidad, cuántas horas y cuánto gasto se dedicará para reclutar al nuevo empleado de ventas, y cuánto tiempo del equipo será tomado con el plan. Construye un presupuesto para el proyecto de plan de acción.

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