Cómo preparar los programas de producción

Escrito por bridgette redman | Traducido por ehow contributor
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Cómo preparar los programas de producción
(Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Casi cada tipo de empresa utiliza un tipo de programa de producción u otro. La industria del cine los utiliza para gestionar la filmación de cada escena. Las empresas manufactureras lo hacen para determinar si los productos estarán disponibles y en qué cantidad. Los departamentos de limpieza de hospitalidad los usan para programar el trabajo en los volúmenes adecuados. Los editores lo hacen para estipular el lanzamiento de nuevas publicaciones. Debido a la importante función que desempeñan los programas de producción en la gestión de muchos aspectos de un negocio, los gerentes necesitan crear documentos específicos que satisfagan las necesidades de sus organizaciones.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Un cuadro
  • Un calendario
  • Fechas objetivo
  • Fechas de compromiso
  • Nombre de la persona responsable a cargo

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Lista todos los elementos que necesitan un seguimiento. Identifica los artículos artículos de inventario, la maquinaria, el personal y los resultados que son esenciales para el producto final y su calendario.

  2. 2

    Divide el proyecto en tareas discretas. Reúnete con aquellos que las realizan para determinar el tiempo que cada una requiere, qué materiales necesitan y cómo se llevan a cabo. Registra estas tareas en el orden en que deben llevarse a cabo. Realiza estudios de tiempo para las nuevas tareas a fin de determinar cuánto tiempo se tarda en completarlas.

  3. 3

    Lista las tareas en una hoja de cálculo o programa de gestión de proyectos en el orden en que se llevarán a cabo. En una celda junto a ella, registra la cantidad de tiempo que llevará. Crea una tarea para entregar los suministros necesarios.

  4. 4

    Determina quién es responsable de cada tarea y registra el nombre de la persona junto a ella.

  5. 5

    Lista los tiempos en la parte superior de la hoja de cálculo. Utiliza cualquier implementación de tiempo que sea la más apropiada para tu proyecto, si se trata de minutos, horas, días o semanas.

  6. 6

    Haz circular el programa de producción entre los involucrados en el proyecto y solicita sus comentarios. Realiza cambios en el orden de las tareas y la programación según sea necesario.

Consejos y advertencias

  • Cuando realices estudios de tiempo, recuerda que los empleados de diversos niveles de habilidad y capacidad realizarán las tareas a diferentes velocidades. Calcula la velocidad media para que tu programación no sea poco realista.
  • Dos herramientas que pueden ayudarte a crear un programa de producción son una Evaluación de Proyectos y Técnica de Revisión (PERT) y un cuadro de Gantt.

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