Cómo presentar un informe

Escrito por ehow contributor | Traducido por cecilia guichet
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Cómo presentar un informe

Cómo presentar un informe. Uno de los eventos más dominado por la ansiedad a los que las personas se enfrentan es el hablar en público. Seguir un formato estándar para llevar a cabo un informe es de gran ayuda para reducir la ansiedad que rodea a la presentación de un informe. Continúa leyendo para aprender algunos pasos sencillos para que puedas estar en el camino hacia otra reunión exitosa.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Identifica si el informe es formal o informal. Averigua cuánto tiempo el informe está programado para durar.

  2. 2

    Conoce a tu audiencia. Adapta tu informe para la edad, educación o nivel de experiencia apropiado de los participantes.

  3. 3

    Desarrolla una manera de llamar la atención de la audiencia. A menudo, una pregunta retórica, una cita, o una historia breve aumentan el interés de los participantes. Otra opción es contar un chiste o una historia divertida. Ten cuidado de elegir un chiste adecuado y prueba tu historia divertida con otras personas para comprobar que hace reír a otros.

  4. 4

    Motiva a la audiencia. Lo último que deseas es que se pregunten por qué están allí sentados. Ellos necesitan saber por qué están aprendiendo de ti y por qué es importante para ellos. Dile a la audiencia por qué tu informe es importante.

  5. 5

    Presenta la introducción compartiendo con la audiencia el propósito general o tema del informe. Que este sea relativamente corto ya que quieres que ellos sigan interesados.

  6. 6

    Define los puntos principales. Trata que tu informe tenga tres puntos principales. Alguno más y la mente de la audiencia podría comenzar a vagar.

  7. 7

    Expándete en los puntos principales a lo largo de todo el cuerpo del informe. Proporciona una apreciación del tema y enséñale a la audiencia algo que no sabían.

  8. 8

    Revisa lo que hayas cubierto durante el informe. Este proceso debería durar dos minutos a lo sumo. Recuérdale a la audiencia los puntos clave.

  9. 9

    Concluye el informe resumiendo todo lo que has hablado en un formato comprensible. Un final abrupto deja a la audiencia con la sensación de que les faltó algo. Vuelve a referirte a la introducción y relaciona todo.

Consejos y advertencias

  • Escribe tu informe y practica leyéndolo en voz alta. Esto te ayuda a familiarizarte con el material y te da una idea de cuánto tiempo durará el informe. Usa un lenguaje corporal natural, gestos naturales y mucho contacto visual con la audiencia.
  • Utiliza las estadísticas con moderación y siempre ten cuenta la fuente del material.
  • Conoce tu material. Trata de no leer directamente de tus notas o de una proyección. Hazlo más personal e interactivo.
  • Evite el uso de acrónimos, argot o jerga oral.

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