Cómo hacer un presupuesto escolar

Escrito por jan goldfield | Traducido por ehow contributor
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Sin importar como lo mires, una escuela necesita dinero para funcionar correctamente. Simplemente no pueden funcionar sin dinero para pagar los gastos. De hecho, para obtener el dinero necesario, alguien del personal debe saber cuánto capital requiere para mantener la escuela funcionando. Un presupuesto puede ser difícil de escribir, especialmente con las muchas cosas que deben ser tomadas en cuenta. Lee más para aprender cómo escribir un presupuesto escolar exitosamente.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Lista de materiales
  • Hojas del cálculo
  • Lista de precios
  • Recibos
  • Registros de personal

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Instrucciones

  1. 1

    Comienza con los salarios del personal. Incluye todas las posiciones administrativas así como el personal de apoyo, desde el conserje hasta el nutriólogo. No olvides los puestos auxiliares, como la enfermera o el consejero escolar. Agrega los salarios de todos los maestros y suplentes. A continuación, agrega los costos de seguros, enfermedades y vacaciones, impuestos y otros beneficios.

  2. 2

    Agrega el costo de contratistas. La mayoría de las escuelas tienen guardias en el campus, tránsitos, hasta trabajadores de planta en el campo de futbol y jardineros. Agrega el costo de todos los contratistas.

  3. 3

    Incluye el costo del funcionamiento de las instalaciones. Agrega los costos de servicios públicos al año y otro de costos de mantenimiento día a día. Esto puede incluir plomería, reparaciones eléctricas, pintura y reparaciones del techo o el suelo.

  4. 4

    Incluye el costo de suministros. Suma el costo de papel higiénico, toallas de papel, suministros de limpieza, bombillas, cubos, cubetas y trapeadores. No olvides el papel para las copiadoras, impresoras y todos los formularios que se necesitan para dirigir una escuela.

  5. 5

    Agrega el costo de máquinas y equipos. Las computadoras que necesiten ser reemplazadas, proyectores y demás material didáctico que tenga que ser reparado o reemplazado anualmente. Haz un promedio de costo e incluye tu presupuesto anual. Hasta las campanillas de la escuela deben ser reparadas o reemplazadas.

  6. 6

    El equipo deportivo debe ser reemplazado o reparado. Agrega el costo de balones de baloncesto, futbol americano, soccer, porterías o cualquier equipo deportivo que sea utilizado en el año escolar. No te olvides de la banda o cualquier otro club o actividad extra curricular.

  7. 7

    Los terrenos de la escuela y estacionamientos necesitan mantenimiento anualmente. Incluye una línea de artículos para reparaciones y mantenimiento de las afueras de la escuela.

  8. 8

    No te olvides del costo capital. ¿Necesita la escuela un techo nuevo? Agrega los costos asociados, en un periodo de varios años. Esto creará un presupuesto seguro para reparaciones (es decir, dinero presupuestado en caso de que un trabajo deba realizarse en el futuro.)

Consejos y advertencias

  • Revisa los gastos que se hicieron en años pasados. Incluye estos, así como los aumentos previstos de los costos. Considera la posibilidad de aumentos de salario del personal o el aumento de las primas de seguros.
  • Escribir un presupuesto es difícil, pero llevar registros confiables hace la tarea mucho más fácil.

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