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Cómo hacer un presupuesto en formato de hoja de cálculo para la planificación de un proyecto

Escrito por bonnie conrad | Traducido por aurelius smith
Cómo hacer un presupuesto en formato de hoja de cálculo para la planificación de un proyecto

calculation image by lefty from Fotolia.com

Como la planificación de proyectos tienen un perfil en alto crecimiento en el mundo de los negocios, los administradores de proyectos experimentados continúan estando en alta demanda. Estos confían en una gran cantidad de herramientas poderosas para presentar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, incluyendo programas no solo especializados en la administración de proyectos sino también en hojas de cálculo.

Nivel de dificultad:
Moderado

Necesitarás

  • Una computadora
  • Un programa de hojas de cálculo

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Instrucciones

  1. 1

    Regístrate en tu computadora y abre tu programa de hojas de cálculo. Abre una nueva.

  2. 2

    Decide qué columnas deseas incluir en tu hoja de cálculos. Por ejemplo, una hoja de cálculo de presupuesto para la planificación de proyectos necesitará columnas para el costo unitario y para el costo total de cada pieza de equipamiento necesaria para completar el proyecto. Incluir columnas para el costo proyectado, el costo real y la diferencia puede brindar información valiosa.

  3. 3

    Coloca cada ítem necesario para el proyecto en una línea separada. Coloca la descripción del ítem en la columna Descripción, e ingresa los números en cada columna apropiadamente en la hoja de cálculo.

  4. 4

    Crea las fórmulas que necesites para tu hoja de cálculo. Por ejemplo, si el costo proyectado de tu equipamiento de computación está en la celda D3 y el costo real está en la celda E3, la fórmula de la varianza del costo será "=D3-E3". Si el costo unitario está en la celda G3 y el costo por unidad está en la celda H3, la fórmula de costo total será "=G3*H3".

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