Cómo hacer un presupuesto de operaciones

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Cómo hacer un presupuesto de operaciones
Un presupuesto de operaciones se usa para controlar los gastos contraídos durante las operaciones de una empresa. (Adam Radosavljevic/iStock/Getty Images)

Un presupuesto de operaciones se usa para controlar los gastos contraídos durante las operaciones de una empresa. Es considerado un presupuesto a corto plazo en el que se incluyen los ingresos y los costes diarios, en lugar de los gastos a largo plazo como las inversiones.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe detalladamente la estrategia global de la compañía. Cada gasto en el presupuesto debería ayudar en la consecución de esta estrategia.

  2. 2

    Haz una lista de todas las tareas necesarias para cumplir los objetivos de la organización. Por ejemplo, si cuatro agentes de venta tienen que llamar a cinco clientes potenciales cada día, añade eso a la lista.

  3. 3

    Haz una lista de la gente que se necesita para completar estas tareas, además de una estimación del coste de mantener a cada uno de ellos. Los agentes de venta del Paso 2 tendrían que estar en esta lista, pero cualquier miembro de apoyo del equipo, como un auxiliar administrativo que establezca las citas, también debería incluirse.

  4. 4

    Haz una lista de los materiales y el equipo necesario y calcula el coste de comprar y usar cada artículo. En nuestro ejemplo, los coches, la gasolina, los teléfonos móviles, la factura mensual de esos teléfonos, y el diseño y la impresión de los materiales de marketing deberán ser incluidos, además de cualquier otro objeto usado por los agentes de venta y el auxiliar administrativo.

  5. 5

    Organiza todos los costes separándolos en distintos grupos, que pueden variar entre empresas, pero probablemente incluirán grupos como administración y producción. En nuestro ejemplo, los salarios de los agentes de venta se podrían incluir en un grupo de marketing, mientras que el salario de un auxiliar administrativo podría estar en administración.

  6. 6

    Haz una lista de todos los ingresos previstos de operaciones. Por ejemplo, si hay cuatro agentes de venta llamando a cinco clientes al día, incluye los ingresos estimados de esas 100 reuniones por semana. No incluyas los ingresos por inversiones.

  7. 7

    Combina la información de los Pasos 3 al 6 para obtener tu presupuesto total de explotación.

Consejos y advertencias

  • Para mantener la precisión, controla los costos reales y revisa regularmente el presupuesto, realizando los ajustes necesarios.

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