Cómo hacer un presupuesto para una organización sin fines de lucro

Escrito por t. connors | Traducido por ehow contributor
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Las organizaciones sin fines de lucro, al igual que muchas instituciones, son menester para ayudar a los necesitados en cualquier país. Muchas de estas instituciones asumen la estructura de una corporación con una jerarquía que va desde un director ejecutivo hasta una administración local. Uno de los trabajos necesarios de estos puestos de administración en una organización sin fines de lucro es crear un presupuesto. Este plan de acción es necesario para maximizar la utilización de todos los fondos y conseguir el mayor beneficio de cualquier dinero en la organización.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Organiza un equipo que escriba todas las actividades en las cuales participa la organización. Esto puede variar, desde eventos de caridad a atraer fondos para bancos de alimentos y centros de donación para dispersar el dinero y las necesidades a los necesitados. Organiza cada evento detalladamente, desde el costo para alquilar un lugar, los salarios de los que no son voluntarios, el dinero para incidentes como la comida del equipo, el combustible y los uniformes con el costo de adquisición de bienes para repartir.

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    Junta los gastos detallados y desglózalos mensualmente. Incluye en estos los pagos y salarios de todo el equipo al que se le paga, el alquiler de todas las propiedades y los incidentes como los gastos generales de los espacios de alquiler como la electricidad, el gas y las empresas de servicios públicos. Con los gastos desglozados, haz una lista detallada del dinero entrante al igual que las donaciones de proyectos. Usa números de años anteriores para obtener las tendencias y proyecciones.

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    Toma decisiones en cuanto a qué eventos serán los más rentables y darán el mayor beneficio para tu audiencia sin fines de lucro. Analiza el costo de todos los eventos que hayas seleccionado y compáralo con el dinero entrante. Asegúrate de que, mientras que el dinero sobrante no se debe considerar como ganancia, el dinero entrante cubre todos los gastos detallados que ocurrieron y no por mucho. Cualquier excedente deberá tenerse en cuenta y mantenerse en el presupuesto de los próximos años. Deja algo de dinero extra en tu presupuesto recién formado para cualquier actividad imprevista, desastres naturales, crisis económicas y otros eventos que la organización atiende.

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    Implementa este presupuesto a todos tus departamentos y asegura que se siga tan precisamente como se pueda. Esto es clave para mantenerte dentro de tu dinero asignado y del presupuesto que has establecido.

Consejos y advertencias

  • Es clave abrir diálogos de comunicación entre todos los equipos. Un presupuesto funciona mejor si la gente es abierta y honesta con los gastos y están dispuestos a trabajar para mantenerlos en línea con el presupuesto.
  • Aumentar la recaudación de fondos es una manera de aumentar las subvenciones presupuestarias y sacarle más provecho de los beneficiarios de tu organización sin fines de lucro.
  • Un grave descuido de todo el dinero es la clave para la contabilidad presupuestaria. Si bien la honradez es inherente en la mayoría de la gente, hay algunos que no pensarán dos veces antes de robarse donaciones y dinero. Una contabilidad ajustada minimizará eso.

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