Cómo prever las ventas con Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo prever las ventas con Excel
Prever ventas con Excel.

El pronóstico es más una ciencia que un arte con el advenimiento de los programas de computadora que tienen la capacidad de predecir con exactitud el futuro en el caso de las ventas. Un programa popular, que es muy útil en la predicción de las ventas es Microsoft Excel. Excel es una hoja de cálculo de gran alcance que permite a los usuarios predecir los acontecimientos futuros sobre la base de un análisis estadístico detallado.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel
  • Computadora

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Instrucciones

  1. 1

    Asegúrate de que la información sea completa, correcta y ordenada. Es necesario que haya suficientes datos históricos de ventas para realizar un análisis con precisión, por lo general, de siete hasta diez períodos de tiempo; cuanto más grande sea la línea del tiempo del pronóstico, más preciso será el pronóstico. Los datos deben ser ordenados desde el más antiguo al más reciente. Si hay datos que faltan para un período de tiempo, entonces estima el número con la mayor precisión posible. Los períodos de tiempo tienen que ser uniformes, por ejemplo compara mes a mes o año a año.

  2. 2

    Ingresa los datos en una hoja de cálculo de Excel. Colócale el título de las columnas apropiadamente, por ejemplo una columna titulada años y la otra ventas con derecho. Resalta los datos que deben incluirse a los efectos de la previsión. En el menú principal selecciona "Insertar". En el menú Insertar, selecciona "Tabla". En el cuadro de diálogo de tabla, haz clic en la ficha tipo estándar. Busca la opción de tabla y haz clic en "Alinear". Selecciona la opción "Finalizar".

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    Determina la línea de tendencia. Haz clic en el área de la tabla que acabas de crear. El menú de tabla debería aparecer. A partir de ese menú selecciona "Agregar línea de tendencia". La línea de tendencia de diálogo debe estar presente. Selecciona la pestaña tipo en el cuadro de diálogo de línea de tendencia. En la ficha Tipo, haz clic en lineal. Ahora haz clic en la ficha Opciones. Selecciona la pestaña Opciones y en el cuadro de adelante escribe el número de años de proyección. Asegúrate de que la pantalla de opción de valor de raíz cuadrada esté marcada. Haz clic en "OK".

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    Debes saber qué significa el valor de raíz cuadrada. Cuanto más cerca esté el valor de raíz cuadrada a uno, más preciso será el conjunto de datos que se pretende que sea. Los tipos de líneas de tendencia puede que sean necesario cambiarlos al resultado de raíz cuadrada que es más preciso.

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    Cambia una línea de tendencia para verificar que el tipo más exacto fue utilizado. Primero, selecciona la tabla. En el menú Formato elige "línea de tendencia seleccionada". Cambia el tipo de línea de tendencia logarítmica. Repite los pasos anteriores para cambiar el tipo de una línea de tendencia de media móvil. Tratar las tres líneas de tendencia le da a los usuarios una mejor idea de cuál es la más precisa basado en el resultado de raíz cuadrada.

Consejos y advertencias

  • Con todo el pronóstico no hay garantía de que los resultados pasados puedan predecir exactamente los resultados futuros.

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