Finanzas

¿Cuál es el principio de un sistema para el control de inventario

Escrito por fred hot | Traducido por adriana de marco
¿Cuál es el principio de un sistema para el control de inventario

La exactitud de un inventario es la llave para cualquier sistema de control de inventario.

Jupiterimages/Comstock/Getty Images

Junto con la fabricación, la distribución y los puntos de venta, el inventario puede ser uno de los activos más valiosos. Por esa razón, las compañías contratan el uso de los sistemas de control de inventario. El propósito primario de estos sistemas es mantener un inventario exacto. Para entenderlos, debes aprender qué es lo que significa un inventario "exacto", las transacciones más comunes que afectan el inventario, y el conteo físico y cíclico de las auditorías de inventarios.

Otras personas están leyendo

¿Qué es la exactitud de un inventario?

Imagina un depósito de 200.000 pies2 (18.500 m2). Ahora imagina esa bodega llena con 25.000 productos diferentes, repartidos en 60 filas de estantes, de 5 niveles de alto. Muchas compañías enfrentan todos los días este escenario. Debido a su grado de complejidad, es más que importante que el sistema de inventario sea exacto y refleje los productos que hay en stock, la cantidad y la ubicación. Dentro de un sistema de control de inventario, el área física de almacenaje está a su vez diferenciada. Un área puede ser un punto en el suelo o un cierto estante. El sistema contiene datos que muestran lo que hay en stock. Por cada uno de esos datos, hay tres componentes básicos: elemento, cantidad y ubicación de almacenaje. Un dato es exacto si el contenido físico de la ubicación se ajusta precisamente con los datos del sistema de inventario.

Transacciones comunes de inventario

Piensa en las transacciones de inventario en términos de "entrada" y "salida". Las entradas son las transacciones que suman al inventario. Los ejemplos son los recibos de producción, los recibos de compra y las devoluciones de los clientes. Los de las salidas son el uso de la producción, el envío al cliente y las transferencias a otras áreas. Para asegurar la exactitud del inventario, es absolutamente crítico que todo movimiento, uso o venta de un producto se refleje mediante una transacción. Son esas transacciones que modifican los datos del inventario para que coincida con la realidad.

Auditoría de la exactitud del inventario

Hay dos formas de auditar la exactitud y la medida de un inventario: el conteo físico y el recuento de ciclos. Un inventario físico es el conteo de cada una de las piezas almacenadas. Dependiendo del tamaño de la bodega y su complejidad, se hace un conteo sistemático de las partes que puede tomar unas horas o varios días. Hacer este conteo permite ajustar los datos del inventario para que refleje la realidad actual del mismo. Un conteo cíclico es similar al método anterior, se deben contar las partes y reconciliar los datos con los del inventario. Pero, la diferencia está en que se enfoca en una sección de la bodega, mientras que el conteo físico se hace sobre todo lo almacenado.

Exactitud del inventario y contabilidad

La exactitud del inventario es importante para la gente que trabaja en el depósito, pero también es importante para la parte de finanzas y contabilidad. Al final de un año, el grupo corporativo de finanzas publica el balance. La declaración del balance muestra los activos de la compañía, los pasivos y el capital. El inventario es generalmente uno de los activos más grandes de la empresa. Por ello, debe mantener los datos exactos de los balances de inventarios y transacciones.

No dejes de leer...

comentarios

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles

Copyright © 1999-2014 Demand Media, Inc. Acerca de

El uso de este sitio constituye la aceptación de los términos y política de privacidad de eHow. Ad Choices es-US

Demand Media