Procedimiento para renunciar como oficial de una asociación

Escrito por denise brandenberg | Traducido por mike tazenda
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Procedimiento para renunciar como oficial de una asociación
Existen varios procedimientos para renunciar a ser oficial de una asociación. (George Doyle/Stockbyte/Getty Images)

Las asociaciones son típicamente organizaciones sin fines de lucro con miembros que pagan inscripciones y líderes voluntarios. Estos líderes se reúnen regularmente, algunos una vez al mes, otros dos o tres veces por año, y normalmente se conocen como miembros del consejo u oficiales. Existen distintos procedimientos que se deben observar para renunciar al consejo de oficiales de una asociación.

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Aviso escrito de renuncia

Los oficiales de asociaciones que quieren renunciar a ser miembros del consejo deben dar aviso escrito de su decisión. Algunas asociaciones requieren de un aviso mínimo de dos semanas, mientras que otras no son tan estrictas con los plazos. La mayoría de las asociaciones, por norma, establecen claramente cuánto preaviso se requiere para una renuncia. La carta de renuncia debe incluir la fecha en la que ésta se hará efectiva, como así también las razones de la decisión.

Entrega de la propiedad de la asociación

Cuando un oficial envía su carta de renuncia, debe entregar cualquier propiedad de la asociación. Ésto puede incluir registros de membresías, o archivos, o una computadora portátil. Si se trata del tesorero, deberá entregar el dinero de la asociación, el libro contable y otro tipo de ítemes financieros.

Ocupar la vacante

Los procedimientos reales para llenar una vacante en una asociación varían de organización en organización. Algunas asociaciones llenan la vacante de inmediato mediante distintas acciones, mientras que otras esperan hasta el próximo período de elecciones. Por ejemplo, la Asociación de Arquería del Estado de Alaska llena sus vacantes de oficiales eligiéndolos entre el resto de los miembros del consejo o el presidente. La Asociación de Historia del Arte llenan sus vacantes comenzando un proceso de nominación en la próxima reunión de consejo agendada. El proceso de elección toma lugar durante la siguiente reunión. La Asociación Veterinaria "Big Sky" permite que otro miembro apto del consejo llene la vacante vacía hasta las próximas elecciones.

Otras consideraciones

Según las reglas de la organización, algunos oficiales recibirán un reintegro de sus créditos si renuncian tanto al consejo como a la asociación. Los reintegros a menudo se consideran contingencias pendientes del miembro del consejo al momento de la renuncia. Muchos oficiales que renuncian ayudan a hallar un reemplazo y le introducen a la persona nueva sus deberes y obligaciones.

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