Procedimientos para un registro de visitantes

Escrito por ann pedtke | Traducido por sofía bottinelli
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Procedimientos para un registro de visitantes
Un registro de visitas puede ayudar a realizar un seguimiento de la asistencia, recoger información y recopilar estadísticas para la presentación de informes. (notebook image by Victor M. from Fotolia.com)

Los registros de visitantes son útiles para empresas y oficinas privadas, sitios y atracciones turísticas públicas y organizaciones sin fines de lucro y culturales. Mantener registros de asistencia precisos y recoger una devolución de los visitantes a través de un libro de registro puede proporcionar información crucial para la presentación de informes a los donantes de fondos y otras autoridades y también para el enfoque de la programación y las ofertas futuras.

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Ubicación

Para que un registro de visitantes sirva a su propósito, debe ser de fácil acceso para todos los visitantes. En un lugar cubierto, el registro de visitas puede ser colocado en la recepción o taquilla. En un lugar al aire libre, el registro podría ser colocado en un puesto de información o kiosco cubierto cerca de la entrada.

Organización

Un registro de visitas debe incluir columnas para fecha, hora de llegada y salida, el nombre del visitante y afiliación, información de contacto del visitante (si se desea) y comentarios/retroalimentación del visitante. También deben proporcionarse una pluma o un lápiz.

Mantenimiento

Los registros de visitantes deben ser controlados regularmente para asegurar la función continua y conveniente. Los controles de mantenimiento pueden incluir la adición de páginas adicionales, sustitución de bolígrafos/lápices, verificación que el libro de registro esté protegido de las condiciones climáticas (en lugares al aire libre) y reparación de los daños sufridos.

Análisis

Los datos del registro de visitantes se deben recolectar a intervalos regulares, para que los resultados pueden ser consolidados y analizados. La información puede ser utilizada para informar a aquellos que financian la organización y otras autoridades y para enfocar los programas o eventos futuros.

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