Cómo programar, cancelar y mover citas en Microsoft Outlook 2010

Escrito por tyson cliffton | Traducido por cesar daniel gonzález ménez
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Cómo programar, cancelar y mover citas en Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 te ayuda a mantener un registro de reuniones y citas. (making an appointment image by Leticia Wilson from Fotolia.com)

Programar citas en Microsoft Outlook 2010 es sencillo. Los datos de la cita pueden ser tan básicos o tan complejos como quieras hacerlos. Microsoft Outlook 2010 también te permite programar citas periódicas, mover las citas existentes con facilidad, añadir recordatorios para evitar que se pierdan las citas, reprogramarlas y eliminar citas canceladas rápidamente.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook 2010

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Instrucciones

    Programar una cita

  1. 1

    Abre Microsoft Outlook 2010 y haz clic en la pestaña “Calendario” en la esquina inferior izquierda.

  2. 2

    Desplázate por el calendario y selecciona el día que quieres asignar para la reunión.

  3. 3

    Asegúrate de que la pestaña de “Inicio” esté seleccionada en la barra de herramientas en la esquina de la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona “Nueva cita”.

  4. 4

    Escribe la información correspondiente en el cuadro de dialogo que aparece. Si deseas configurar un recordatorio para tu cita, haz clic en el cuadro desplegable junto a Recordatorio y selecciona cuándo quieres el recordatorio.

  5. 5

    Selecciona “Guardar y cerrar” cuando hayas terminado de editar tu cita.

    Programar citas recurrentes

  1. 1

    Haz clic en el botón de “Recurrencia” en la barra de citas que aparece en el cuadro de dialogo de Nueva cita. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.

  2. 2

    Llena las selecciones “Hora de la cita”, “Patrón de recurrencia “ y “Rango de recurrencia”.

  3. 3

    Haz clic en “Aceptar” y continúa llenando tus datos de eventos como lo harías normalmente.

    Cancelar una cita

  1. 1

    Abre Outlook y selecciona la pestaña de “Calendario” en la esquina de la parte superior izquierda de la pantalla.

  2. 2

    Selecciona la cita y haz clic en “Eliminar” en la pestaña de la cita.

  3. 3

    Para eliminar, selecciona sólo esa aparición o, si la designación fue un evento recurrente, selecciona todas las citas.

    Programar nuevamente una cita

  1. 1

    Abre Outlook y selecciona la pestaña de “Calendario” en la esquina de la parte inferior izquierda de la pantalla.

  2. 2

    Selecciona el evento que deseas mover a otra fecha.

  3. 3

    Arrastra el evento a la fecha en la que te gustaría moverlo usando el ratón de la computadora y pulsando el botón izquierdo. Cuando el área que deseas mover en el evento se sombree, suelta el botón del ratón.

Consejos y advertencias

  • Siempre revisa tus citas programadas después de prepararlas para asegurarte de que toda la información sea correcta y de que hayas puesto la cita correcta en el día correcto. Es muy fácil conseguir una lista en Microsoft Outlook 2010 y comenzar a introducir información en áreas equivocadas.
  • Considera usar más de un recordatorio para las citas. Esto es muy fácil, haz clic en “Descartar” en un recordatorio emergente, te das cuenta que tienes un poco de tiempo para hacer otra cosa, y la siguiente cosa que sabes es que has perdido completamente la cita.

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