¿Cuál es el propósito de la publicación de balance de comprobación al cierre?

Escrito por marquis codjia | Traducido por magdalena huerta betanzo
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¿Cuál es el propósito de la publicación de balance de comprobación al cierre?
El balance de comprobación ayuda al negocio a cumplir las pautas reglamentarias. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Preparar una publicación de balance de comprobación al cierre permite a una empresa comprobar las cantidades en sus estados financieros para que puedas publicar sin errores resúmenes de los datos de rendimiento y recibir una bienvenida calurosa de los inversionistas y socios de negocios. El balance de comprobación también ayuda al negocio cumplir con las pautas reglamentarias, como los principios generales de contabilidad aceptados.

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Definición

Un balance de comprobación es un sumario de datos financieros que tiene dos columnas, una de créditos y otra de deudas. Idealmente, las cantidades totales de ambas columnas son iguales. Una publicación de un balance de comprobación es un reporte que los gerentes financieros preparan después de ingresar todas las entradas, incluyendo los ingresos ajustados y correcciones de fin de período. Los contadores usan el término "cerrar los libros corporativos" para describir la serie de actividades que llevan a la preparación del balance de comprobación. Los supervisores de los contadores ahondan en los balances de comprobación para asegurarse que no falte ninguna información esencial en los datos subyacentes.

Propósito

Si está bien preparada, una publicación de balance de comprobación da a los gerentes financieros la seguridad que los estados financieros son precisos. Esto es porque los datos que salen en el balance de comprobación alimentan directamente los reportes de contabilidad sin tener que ir a otros registros y procesos de reporte. En las economías modernas, las compañías que cotizan en la bolsa con frecuencia publican antes que sus rivales - para que los inversionistas puedan ver de primera mano la destreza superior en liderazgo en la gestión de actividades eficientes. Entonces, la preparación del balance de comprobación es la llave para la preparación de los estados financieros, y muchas de las estrategias van por el mejor camino y tiempo para emitir los reportes de contabilidad.

Cumplimiento de la normativa

Preparando una publicación de un balance de comprobación exacto, una empresa toma pasos tangibles para publicar resúmenes de datos de rendimiento que cumplan las guías de la Comisión de Seguridad de Cambio de U.S.( U:S: Securities and Exchange Commission SEC), así como con los edictos del Consejo de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas (Public Company Accounting Oversight BoardPCAOB). El PCAOB y la SEC, así como otras agencias reguladoras, trabajan juntos para fomentar la transparencia financiera, afianzan la integridad de mercados de equidad y previenen enfermedades de operación --como el fraude-- que corroen los procesos de los reportes financieros.

Certificación de los Estados Financieros

Preparar una publicación de balance de comprobación, los gerentes financieros no solo piensan acerca de reportar datos de rendimiento exactos, pero también hacen camino para una auditoría efectiva y eficiente. Los auditores externos pueden rápidamente revisar los registros de empresas, probar detalles de contabilidad y balances, identificar los riesgos y certificar los estados financieros. Si los auditores no encuentran problemas importantes durante la revisión, expiden un reporte no calificado, de otra manera publican un reporte adverso. Un juego completo de reportes de contabilidad incluyen una hoja de balance, un estado de ingresos, un reporte de equidad y un estado de flujo de efectivo.

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