Cómo prorratear en Excel

Escrito por shawn mcclain | Traducido por eliana caruso
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Cómo prorratear en Excel
Las celdas de una hoja de cálculo Excel te permiten ingresar números y efectuar cálculos matemáticos. (Todd Warnock/Lifesize/Getty Images)

Las celdas de una hoja de cálculo Excel te permiten ingresar números y efectuar cálculos matemáticos con esos números, convirtiéndose así en la herramienta ideal para prorratear un número. Cuando tienes un valor distribuido en un periodo de tiempo, como la renta mensual o una paga quincenal, si tienes que conocer el valor sobre una fracción de ese periodo de tiempo, a ese proceso se lo denomina prorrateo. Excel te permite colocar cada factor de la fórmula de prorrateo en una celda diferente, lo que facilita la comprensión del cálculo matemático detrás del proceso.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre una nueva hoja de cálculo Excel 2010.

  2. 2

    Haz clic en la celda "A1", que es la celda superior en la columna del extremo izquierdo. Ingresa la cantidad total que intentas reducir a la cantidad prorrateada. Si, por ejemplo, estás prorrateando una factura mensual, éste será el costo mensual usual de la factura.

  3. 3

    Haz clic en la celda "B1", que está justo a la derecha de la primera celda. Ingresa el número total de sub periodos dentro del periodo general. Por ejemplo, si estás prorrateando una factura mensual por una cantidad de días, coloca la cantidad de días del mes en esta celda.

  4. 4

    Haz clic en la celda "C1". Ingresa el número de sub periodos que deseas utilizar para determinar la cantidad prorrateada. Para continuar con el ejemplos, se trata de la cantidad de días que pasaron en el mes al momento en el que estás determinando el monto prorrateado.

  5. 5

    Haz clic en la celda "B2", que se encuentra justo debajo de tu número total de sub periodos. Ingresa "=A1/B1" sin comillas para obtener el costo de cada sub periodo.

  6. 6

    Haz clic en la celda "C3" e ingresa "=B2*C1" sin comillas para obtener tu monto prorrateado deseado.

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