Cómo proteger con contraseña las carpetas y archivos en Windows

Escrito por joe murray | Traducido por ehow contributor
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Cómo proteger con contraseña las carpetas y archivos en Windows
Protege tus archivos con contraseña. (locked book image by dinostock from Fotolia.com)

De acuerdo con Microsoft, "no puedes utilizar una contraseña para proteger archivos y carpetas en Windows". Sin embargo, los dos programas más usados de MS Office; Word y Excel; permiten la protección con contraseña. Además, la mayoría de los sistemas operativos Windows permiten a los usuarios encriptar archivos y restringir el acceso o la alteración de los contenidos. Para Windows XP, existe un método "alternativo" para proteger con contraseña. Además, diversos proveedores de software ofrecen, de forma gratuita o a bajo costo, programas de protección con contraseña que son compatibles con Windows.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Sistema operativo Microsoft Windows
  • Microsoft Office
  • Programa de protección con contraseña

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Instrucciones

    Protección de archivos de Microsoft Word y Excel

  1. 1

    Abre el documento o el libro de trabajo de Word o Excel que quieras proteger con contraseña.

  2. 2

    En las versiones antiguas de MS Office (2000, XP Pro, 1997) para Word y Excel, abre el archivo y haz clic en "Herramientas", "Opciones", "Seguridad" y finalmente en "Contraseña para abrir". Ingresa ahora la contraseña elegida. Después presiona el botón "Aplicar" y sal de la aplicación.

  3. 3

    En las versiones nuevas de MS Office (2003, 2007), abre el archivo que quieres proteger y haz clic en "Revisar" desde la barra de menú de la parte superior de la página. Luego, ve a "Proteger documento (Libro de trabajo)" y después a "Acceso restringido". Utiliza la casilla de verificación para confirmar el nivel de protección (ya sea para leer o para modificar el documento), ingresa la contraseña y confirma. Sal del documento (Libro de trabajo).

    Contraseña para el sistema operativo Microsoft XP

  1. 1

    Crea una nueva carpeta y nómbrala.

  2. 2

    Coloca copias de todos los archivos que serán protegidos con contraseña dentro de la carpeta.

  3. 3

    Haz clic sobre la carpeta con el botón derecho y selecciona "Enviar a" y manda la carpeta a "Carpeta comprimida (en zip)".

  4. 4

    Selecciona la carpeta comprimida, haz clic con el botón derecho y dirígete a la pestaña "Seguridad".

  5. 5

    Selecciona "Agregar contraseña" y escribe la contraseña. Aplica, guarda y sal. En cualquier momento puedes arrastrar y soltar nuevos archivos y carpetas dentro de la carpeta comprimida. Ahora esta carpeta pedirá una contraseña para permitir el acceso. Después de confirmar la protección abriendo y cerrando los archivos en el fichero ZIP, borra los archivos que utilizaste para crear la carpeta comprimida.

    Protección con contraseña compatible con Windows

  1. 1

    Selecciona e instala un programa de protección con contraseña compatible con Windows desde un proveedor de software.

  2. 2

    Abre el programa de protección con contraseña y escoge los archivos y carpetas que vas a proteger.

  3. 3

    Haz clic con el botón derecho sobre los archivos y carpetas y selecciona "Agregar una contraseña".

  4. 4

    Una vez que hayas agregado la contraseña, cierra el programa.

Consejos y advertencias

  • Antes de proteger un archivo o carpeta, es conveniente crear una copia que puedas mantener en una caja fuerte o en una bóveda bancaria en caso de que pierdas la contraseña. Por otro lado, es prudente que tengas en cuenta que el 100 por ciento de las contraseñas pueden ser vulneradas. Ésta es una buena regla para tener presente al momento de proteger cualquier documento.

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