Cómo proteger las celdas XLS contra cambios

Escrito por norm dickinson Google | Traducido por maría marcela mennucci
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Cómo proteger las celdas XLS contra cambios
Las fórmulas de las hojas de cálculo pueden ser muy complejas y causar problemas en los cálculos cuando se escribe sobre ellas. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Los archivos de hojas de cálculo XLS de Microsoft Excel suelen contener una cantidad de fórmulas o celdas "calculadas" a las cuales los usuarios no les ingresan datos. Estas fórmulas pueden ser protegidas por el programa para evitar cambios accidentales. Esto puede ahorrar la gran frustración de tener que resolver los problemas de fórmulas que ya no funcionan. Aprende a proteger las celdas contra cambios usando las herramientas incorporadas en Microsoft Excel 2010.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en "Inicio", seguido por "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Excel 2010" para iniciar Excel. Otra alternativa es iniciar Excel haciendo doble clic sobre un atajo del escritorio o sobre un archivo de Excel en Windows Explorer.

  2. 2

    Busca el libro que contiene las celdas que deseas proteger.

  3. 3

    Haz clic en el botón "Seleccionar todo" para seleccionar toda la hoja de cálculo. Tiene una forma triangular pequeña y se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo entre la celda de la columna A y la celda de la fila 1.

  4. 4

    Haz clic en la viñeta "Inicio". Haz clic en "Formato" en el grupo "Celdas" y luego haz clic en "Formatear celdas" del menú de contexto.

  5. 5

    Haz clic en la viñeta "Protección" y quita la marca en el cuadro "Bloqueado" y haz clic en "OK" para desbloquear toda la hoja de cálculo. Excel bloquea todas las celdas de una hoja de cálculo predeterminadamente y para bloquear celdas específicas es necesario desbloquear primero la hoja de cálculo y luego bloquear las celdas específicas.

  6. 6

    Haz clic una vez en la primera celda que quieres proteger para seleccionarla.

  7. 7

    Mantén presionada la tecla "CTRL". Haz clic en celdas adicionales individualmente para seleccionarlas o arrastra el mouse por una serie de celdas para seleccionar todo el rango. Suelta la tecla "CTRL" cuando hayas seleccionado todas las celdas que quieres proteger.

  8. 8

    Haz clic en la viñeta "Inicio". Haz clic en "Formato" en el grupo "Celdas" y haz clic en "Formatear celdas" del menú de contexto.

  9. 9

    Haz clic en la viñeta "Protección" y haz clic en el cuadro "Bloqueado" y haz clic en "OK" para bloquear las celdas seleccionadas.

  10. 10

    Haz clic en "Formato" en el grupo "Celdas" de la viñeta "Inicio". Haz clic en "Proteger hoja" y asegúrate de que el cuadro para "Proteger hoja de cálculo y contenido de las celdas bloqueadas" esté marcado. Suministra una clave si lo deseas y selecciona opciones adicionales de la lista si es necesario, para permitir a los usuarios trabajar con la hoja de cálculo. Haz clic en "OK" para proteger la hoja de cálculo y bloquear las celdas.

Consejos y advertencias

  • La hoja de cálculo debe ser protegida antes de que las celdas marcadas como bloqueadas sean realmente bloqueadas.
  • No pierdas la clave al proteger la hoja de cálculo.

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