Cómo proteger Microsoft PowerPoint

Escrito por lee nichols | Traducido por marcela carniglia
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Cómo proteger Microsoft PowerPoint
Agregar una contraseña a tu presentación de PowerPoint puede ayudar a prevenir los cambios no autorizados. (Manos en teclado 20509 image by pablo from Fotolia.com)

Puede ser molesto pasar tiempo en la construcción de una presentación en PowerPoint para que alguien la cambie en contra de tu voluntad. Proteger tus presentaciones no sólo evita que sean cambiadas por alguien, sino que también puede ayudar a proteger tu presentación de ser robada y utilizada por alguien más. Colocar protección en tus presentaciones también puede ayudar a impedir el acceso no autorizado a la misma, a fin de mantener la privacidad de la información.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft PowerPoint 2007

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Instrucciones

    La contraseña protege a tu presentación de para evitar su visita

  1. 1

    Haz clic en el botón "Microsoft Office". Lo encontrarás en el lado izquierdo de la barra de menú superior. Haciendo clic en él abrirás las opciones de menú.

  2. 2

    Abre la lista "Preparar". Esta lista te da opciones para las propiedades de la presentación y te permite configurar cualquier restricción para el uso de la misma.

  3. 3

    Haz clic en "Documento encriptado". Al hacerlo se abrirá una solicitud de que ingreses una contraseña.

  4. 4

    Escribe la contraseña en la caja y haz clic en "Aceptar". Tu contraseña debe ser de hasta de 255 caracteres.

  5. 5

    Vuelve a ingresar la contraseña cuando te lo soliciten y haz clic en "Aceptar".

  6. 6

    Guarda la presentación.

    La contraseña protege tu docuemnto para evitar la modificación.

  1. 1

    Haz clic en el botón "Microsoft Office" y localiza la opción "Guardar como".

  2. 2

    Haz clic en el menú "Herramientas" en la parte inferior de la caja "Guardar como".

  3. 3

    Haz clic en "Opciones generales" para abrirlas configuraciones compartidas del archivo para tu presentación.

  4. 4

    Decide sobre la contraseña e ingrésala en la caja "Modificar contraseña".

  5. 5

    Confirma la contraseña cuando veas la caja "Confirmar contraseña" y haz clic en "Aceptar".

  6. 6

    Guarda la presentación.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de anotar las contraseñas en caso de olvidarlas.
  • Usando la descarga gratuita de Microsoft, un usuario de Office 2003 puede abrir tu presentación porque el 2003 no reconoce la protección.

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