Cómo proyectar el diagrama de asientos en una boda con Excel

Escrito por dialogue queen | Traducido por ehow contributor
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Asignar los asientos a cada invitado en una boda te asegura que la novia y el novio se sienten cerca de sus familiares más cercanos y amigos. Con esta planeación, también permitirás que otros que se conocen se sienten juntos. Esta decisión puede ser un reto, ya que debes procurar ubicar a cada persona en el lugar correcto. Ya sea porque todos se conocen o porque son rivales y quieres evitar conflictos. Para planear un evento así y darle seguimiento puedes utilizar Excel. Todo lo que tienes que hacer es imprimir tu hoja de cálculo y listo. Ahora, podrás saber en qué lugar colocarás la tarjetas de tu invitado en ese gran día.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • El programa Microsoft Excel
  • Una lista de invitados
  • Una impresora
  • Papel

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Ordena tu lista de invitados en una hoja de cálculo Excel. Establece un sistema numérico en la columna que has elegido para escribir el número de cada mesa.

  2. 2

    Crea un nuevo documento Excel. En la barra de herramientas principal, selecciona el menú "Ver" y después "Encabezado y pie de página". En la sección del encabezado, escribe el nombre del evento "Tu apellido: Boda". A continuación, presiona la tecla "Aceptar" y guarda los cambios.

  3. 3

    En la barra de herramientas principal, selecciona el menú "Ver", "Barras de herramientas" y "Dibujo". Utiliza la herramienta "Autoformas" para dibujar el lugar donde se llevará a cabo el evento. Ubica las mesas. Puedes elegir rectángulos, cuadrados o círculos para representar las mesas, según la forma que se utilizará en la recepción.

  4. 4

    Utiliza la herramienta de texto para añadir los números al centro de la mesa. Esto te ayudará a designar quién se sienta y dónde. De esta manera, organizarás las cosas.

  5. 5

    Revisa la lista de tus invitados que hiciste en la otra hoja de cálculo Excel y añade sus nombres a las mesas que has designado para que la gente se siente. Escribe esto con la herramienta de texto. Introduce el número de mesa en la hoja de cálculo Excel donde tienes la lista original de tus invitados para que tengas otra referencia de donde la gente se sentará.

  6. 6

    Imprime una copia de la hoja con la lista de invitados, así como de la hoja con los nombres asignados a cada asiento.

Consejos y advertencias

  • Usa diferentes colores para las mesas, puertas y otros elementos que te ayuden a identificarlas en el diagrama.

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