Cómo realizar entradas en el libro diario para mantener un registro de libros

Escrito por rose wright | Traducido por andrés hambo
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Cómo realizar entradas en el libro diario para mantener un registro de libros
La tenencia de libros facilita la contabilidad y la determinación de impuestos a pagar. (Creatas/Creatas/Getty Images)

La tenencia de libros contables es la práctica de mantener registros precios y actuales de las transacciones de una compañía para facilitar la contabilidad y mostrar transparencia. También es un requerimiento legal dado que permite una evaluación precisa de los registros financieros para determinar los impuestos que deben pagarse. La tenencia de libros involucra las entradas de las transacciones de la empresa a través de entradas en el libro diario, que es registro cronológico de las transacciones.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Identifica las áreas del negocio que quieres revisar usando entradas en el libro diario. Esto te permite determinar cuántos libros del negocio se requieren para ayudarte apropiadamente con el control y el proceso presupuestario. Dichos libros incluyen uno de ventas, otro de compras, otro de dinero recibido, otro de desembolsos realizado o un libro diario general.

  2. 2

    Obtén un libro en blanco y divide las páginas en cuatro columnas para anotar la fecha y/o la hora de la transacción, los efectos de la transacción, los débitos y créditos. Estos son los principales elementos que se manejan en anotaciones en el libro diario y afectan cada transacción de una empresa. Este formato es ideal porque ayuda a anotar todas las transacciones en su orden de ocurrencia.

  3. 3

    Registra cada detalle de la transacción en el diario. Por ejemplo, en una transacción donde la compañía compra materias primas de la compañía Y, anota la fecha en la columna correspondiente, anota el nombre de la compañía Y debajo del nombre de la cuenta y registra un débito por el valor de los bienes comprados. Acredita de la cuenta de bancos del libro diario el valor de los bienes para indicar que se ha realizado una transferencia de fondos desde la cuenta bancaria de la compañía hacia la cuenta de la compañía Y.

  4. 4

    Transfiere esta información a los libros mayores respectivos en el momento estipulado en las políticas de la compañía. Este período de tiempo puede variar desde un día a un mes dependiendo de la compañía. La información sirve como fuente para la elaboración de otros registros financieros y del estado de situación patrimonial y sirve como prueba en caso de auditorías.

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