Cómo realizar una entrevista por correo electrónico

Escrito por kay daniels | Traducido por mariana palma
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Cómo realizar una entrevista por correo electrónico
Es bastante fácil realizar una entrevista exitosa vía correo electrónico. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Existen numerosas razones por las que puedes estar considerando hacer una entrevista mediante correo electrónico. Si eres un escritor o periodista, puede que prefieras usar este medio en vez del teléfono porque es mucho más fácil copiar y pegar citas de fuentes expertas sin tener que preocuparte por haber escrito mal una palabra en tus anotaciones. También puede que haya una diferencia horaria con la persona que quieres entrevistar, creando dificultades para programar un llamado telefónico. Cualquiera sea el caso, es bastante fácil realizar una entrevista exitosa vía correo electrónico, y aquí encontrarás algunos consejos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Concuerda con el entrevistado que la entrevista se hará por correo electrónico. Algunas personas son más abiertas a este tipo de entrevista que otras, muchos prefieren el correo electrónico porque no hace falta coordinar horarios, mientras que otros creen que responder un correo lleva más tiempo que una rápida entrevista telefónica. Por eso, deberás asegurarte de que la persona que estás entrevistando está de acuerdo en hacerla de esta forma.

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    Formula las preguntas cuidadosamente y con claridad para obtener la información que necesitas. Por ejemplo, si haces una pregunta que tiene como respuesta "sí" o "no" y quieres que la persona dé razones, asegúrate de hacer la pregunta de una forma que requiera una explicación.

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    Limita el número de preguntas. Entre tres y cinco es una buena cantidad, a menos que estés buscando respuestas de pocas palabras (como en una encuesta, por ejemplo). Si haces más de tres a cinco preguntas de respuesta amplia, estarás demando mucho tiempo al entrevistado. Si precisas realizar más preguntas, considera programar una llamada telefónica o conseguir aprobación previa de la persona que vas a entrevistar para asegurarte de que esto no es un problema.

  4. 4

    Prepárate para hacer más preguntas si las respuestas que recibes no son claras o si no entiendes los que el entrevistado escribe. Es particularmente importante programar tiempo para aclaraciones si tu entrevista es para un artículo que debes presentar en una fecha límite.

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    Agradece a la persona el tiempo que se está tomando en contestar tus preguntas, especialmente si es evidente que ha respondido con detenimiento.

Consejos y advertencias

  • Ten en cuenta que las personas que no se expresan bien por escrito pueden no ser buenos candidatos para entrevistas por correo electrónico. Si tu entrevistado responde en una forma que no satisface tus necesidades, pide amablemente una entrevista telefónica. Está bien hacer ediciones menores para corregir errores de gramática al usar citas de una entrevista por correo para un artículo.

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