Finanzas

Cómo realizar el libro mayor de contabilidad de una pequeña empresa

Escrito por victoria duff Google | Traducido por ehow contributor
Cómo realizar el libro mayor de contabilidad de una pequeña empresa

Un libro mayor general consta de cinco secciones.

Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images

Un libro mayor general (GL, por sus siglas en inglés) consta de cinco secciones: activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos. Cada una de estas secciones es un libro de contabilidad separado o un solo libro y cuando se habla de los libros de tu empresa se hace referencia al GL. Cada libro de contabilidad contiene varias cuentas, por lo que los gastos se incluirán en estas cuentas: alquiler, teléfono, centrales eléctricas, suministros de oficina, y todas las demás categorías individuales de los gastos que puedas tener en tu negocio.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • 12 meses de extractos bancarios
  • Plan de cuentas (COA, por sus siglas en inglés)

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Instrucciones

    Organizando tu sistema contable

  1. 1

    Revisa tus estados de cuenta y elabora una lista de gastos mensuales regulares, gastos trimestrales y anuales y otra lista de los gastos variables, tales como suministros de oficina, mercadotecnia, entretenimiento y viajes. Utiliza estas listas en la creación de tu plan de cuentas.

  2. 2

    Establece el plan de cuentas. En COA de los diferentes libros de contabilidad es numerado tradicionalmente de la siguiente manera: 1000-1999 activos, 2000-2999 pasivos, patrimonio neto 3000-3999 dueño, 4000-4999 los ingresos, 5000-5999 el costo de ventas, comercialización 6000-6999 y los gastos intangibles, otros 7000-7999 los ingresos, 8000-8999 viajes administrativos, de personal y otros gastos de negocio.

  3. 3

    El libro mayor de los gastos de mercadotenia y de los intangibles pueden incluir los gastos en 6000-6099, la publicidad 6100, 6200 cargos financieros, 6300 donaciones de caridad, depreciación 6400, 6500 prestaciones de los empleados, los impuestos 6600, el seguro 6700. Cada categoría se divide en subcategorías numeradas, tales como funcionarios y directores de seguros, los errores y omisiones de seguros, seguro de responsabilidad civil, seguros de vehículos y cualquier otro seguro que tengas.

  4. 4

    La administración, viajes, el personal y la contabilidad de diversos gastos del negocio pueden incluir sub categorías tales como la renta 8100, 8200 empresas de electricidad, Internet 8300, teléfono 8400, 8500 legales, contables y consultores, 8600 sueldos y salarios, los impuestos de nómina 8650, 8700 material de oficina, 8800 reparación y mantenimiento y otros gastos al hacer negocio.

  5. 5

    Toma una de tus cuentas corrientes, una factura de servicios. Marca sobre el libro mayor el número de cuenta. Mira debajo de la administración, viajes, personal y en la categoría Varios de tu COA y encuentra la categoría 8200 de las empresas eléctricas. Si separas los servicios públicos de tu almacén, de los de la oficina y de los de la sala de exposición, debes crear números de cuenta para cada una de estas categorías, por lo que tu factura de servicios de almacén puede ser 8220, 8230 la de la oficina y de la sala de exposiciones 8240.

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