Cómo realizar el seguimiento y analizar el mantenimiento preventivo con MS Access

Escrito por tricia goss Google | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo realizar el seguimiento y analizar el mantenimiento preventivo con MS Access
Microsoft Access simplifica la tarea de seguimiento de mantenimiento preventivo. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Si tienes un vehículo o una flota entera, no perder de vista el mantenimiento preventivo que realizas en cada uno de tus vehículos puede ayudarte a planificar las futuras reparaciones programadas y asegurarte de no pasar por alto las fechas importantes. También te puede beneficiar a la hora de vender tu vehículo, para mostrar exactamente que trabajo se hizo y cuándo. Con una plantilla de base de datos de Access agilizas el proceso de ingreso de todo, desde la descripción del servicio y el kilometraje del vehículo hasta el taller donde se realizó el servicio.

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Instrucciones

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    Inicia Microsoft Access. Haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior y selecciona "Nuevo" en el menú contextual. Escribe "mantenimiento" en la caja de búsqueda y presiona "Enter". Selecciona la opción "Mantenimiento del vehículo" de la plantilla y haz clic en el botón "Descargar". La plantilla se abre como un registro de base de datos en Access.

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    Haz clic en la primera celda de la columna ID para abrir el cuadro de diálogo Detalles de Gastos. Para agregar un vehículo a tu lista, haz clic en la flecha hacia abajo en el campo del vehículo y haz clic en el botón "Editar lista". Escribe toda la información relevante para el vehículo. Haz clic en "Guardar y Nuevo" para agregar más vehículos. Guarda y cierra el cuadro de diálogo cuando hayas terminado.

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    Selecciona el vehículo para el que deseas realizar un seguimiento de mantenimiento preventivo. Introduce la información en los campos apropiados, como la fecha de entrega y el número de orden de trabajo. Haz clic en "Guardar y Nuevo" para agregar otra entrada o cerrar el diálogo.

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    Analiza tu registro de mantenimiento mediante el filtrado de los registros. Haz clic en "Filtro" en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio y, a continuación, selecciona las opciones que desees. Otra opción es ir al tema "Crear" y hacer clic en "Asistente para consultas" para crear una consulta que puedes utilizar para ejecutar informes específicos de la base de datos. Guarda los cambios realizados antes de cerrar la base de datos haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar".

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