Cómo realizar un seguimiento de las ventas

Escrito por krystal wascher | Traducido por ehow contributor
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Cómo realizar un seguimiento de las ventas
(golden sales image by Alessia from Fotolia.com)

Cada empresa, sea grande o pequeña, debe realizar un seguimiento de ventas para conciliar sus balances y analizar el éxito de los esfuerzos de publicidad, ventas y promociones. Hacer este seguimiento ayuda a identificar las tendencias negativas, como los productos que no se venden bien o los días de la semana con el tráfico más bajo de clientes o ventas. También son vitales para los efectos contables y fiscales.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Estima tus ventas diarias del último mes de acuerdo al número de transacciones realizadas. Esta es la información básica que te ayudará a decidir el tipo y la complejidad del sistema de seguimiento de ventas que necesitas.

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    Identifica tus necesidades de seguimiento específicas. Probablemente, aunque no necesariamente, ellas se corresponderán con el volumen de transacciones que completas todos los días. Si tienes un pequeño negocio o una empresa hogareña con un par de ventas diarias, una hoja de cálculo básica será suficiente. Si tu negocio tiene empleados además de ti o un familiar cercano que se ocupa de las transacciones, una ubicación física con ventas moderadas a fuertes, o un alto índice de ventas en línea, deberías considerar la compra de una aplicación o sistema informático de software más sofisticado.

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    Compra o configura el sistema de seguimiento de las ventas. Para configurar una hoja de cálculo básica gratuita en Microsoft Excel, abre una página en blanco y crea columnas para cada una de las siguientes etiquetas: "Fecha", "Artículo", "Cantidad" y "Precio". Puedes crear columnas para la información adicional, como el horario de la venta, si un artículo se compró con otro y la dirección de correo electrónico del cliente. Los sistemas más complejos requerirán comprar y descargar el software, conectar tu computadora a un servidor y una máquina de tarjetas de crédito. Si adquieres un sistema complejo y automático de seguimiento de ventas, el vendedor a menudo configurará tu sistema de forma gratuita o por un módico precio.

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