Cómo recibir un fax en una impresora multifunción

Escrito por ehow contributor | Traducido por blas isaguirres
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Cómo recibir un fax en una impresora multifunción
Una impresora multifución. (dun cat - printer image by Maria Brzostowska from Fotolia.com)

Cómo recibir un fax en una impresora multifunción. Tu impresora multifunción puede recibir faxes a través de la línea telefónica e imprimirlos sin demasiado revuelo. Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que el equipo esté enchufado, conectado a la red, encendido y cuente con papel. Sigue estos pasos para recibir un fax en una impresora multifunción:

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Línea telefónica
  • Impresora multifunción

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Instrucciones

  1. 1

    Conecta la impresora multifunción a una línea telefónica. La mayoría de las impresoras con capacidad de fax tienen más de una toma de teléfono, así que asegúrate de que esté conectada correctamente.

  2. 2

    Enciende la impresora y accede al menú de inicio. Elige un modo de respuesta en base al uso previsto de las capacidades de fax del equipo (ver los pasos siguientes para obtener más información sobre esto).

  3. 3

    Coloca la impresora en modo manual si esperas poco tráfico de fax. El modo manual por lo general requiere que contestes cada llamada que entra a la máquina. Si escuchas la señal de un fax, pulsa el botón de inicio y cuelga.

  4. 4

    Elige el modo automático si esperas un gran número de faxes o tienes una línea de fax dedicada. En el modo automático, la impresora escucha las llamadas entrantes y determina si son faxes o llamadas de voz. Las llamadas de voz son enviadas a tu teléfono y los faxes son recogidos por la impresora.

  5. 5

    Selecciona el número de tonos que deseas que tu impresora te dé antes de dejar caer una llamada. Si estás utilizando el modo manual es posible que desees ir con cuatro o más tonos. Dos tonos debe ser suficiente en el modo automático.

  6. 6

    Carga papel en la bandeja de papel. Comprueba el nivel de papel con frecuencia si recibes una gran cantidad de faxes.

  7. 7

    Establece la calidad de impresión deseada y estarás listo para recibir faxes.

Consejos y advertencias

  • Algunas impresoras multifunción te permiten eliminar los faxes no deseados mediante el trabajo con la función de identificación de llamadas de tu proveedor de servicios de telefonía.
  • Otra característica muy útil es tener paginación de fax, que marca tu número de localizador cada vez que recibas un fax. Combina esto con el acceso remoto y el reenvío de fax, y puedes dejar la oficina.
  • Presta atención a los tamaños de papel permitidos por la bandeja de papel. Nada es peor que volver de una escapada de fin de semana y descubrir que tu impresora se atragantó con un par de faxes.
  • Los rayos pueden viajar a través de las líneas telefónicas y dañar la impresora multifunción. Conecta el cable de alimentación de la impresora a un protector contra sobre-tensiones y ejecuta la línea telefónica a través del protector.

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